Assistant Administratif Polyvalent – Gestion & Support

Association La Roche; Yzeron; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Association La Roche, structure médico-sociale présente dans le Rhône et la Loire, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les équipes dans le suivi des dossiers usagers et les tâches quotidiennes de gestion.

Sous l'autorité du Responsable de dispositif, vous assurez la gestion administrative, le suivi des courriers et des stocks, la préparation des documents et l’accueil. CDI envisageable à partir du 01/03/2027, prise de fonction rapide.

Qualifications

• Qualités rédactionnelles et de recherches exigées.
• Rigueur et autonomie.
• Autonome et à l’écoute.
• Organisé(e) et méthodique.
• La connaissance du pack Office est recommandée.

Responsabilités

• Assurer la relève et le suivi des courriers et la bonne circulation de l’information.
• Réaliser les tâches administratives quotidiennes: gestion des stocks, classement, archivage.
• Contribuer à la rédaction de procédures et modes opératoires.
• Établir les commandes de fournitures et vérifier les livraisons.
• Soutenir les coordinateurs de parcours et les référents de projet dans le traitement des dossiers des usagers (logiciel dédié).
• Gestion des accès physiques et téléphoniques.

Connaissances

Rigueur

Autonome et à l’écoute

Organisation

Qualités rédactionnelles

Savoir-faire et recherche

Outils

Pack Office

Description du poste

Association La Roche, structure médico-sociale présente dans le Rhône et la Loire, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les équipes dans le suivi des dossiers usagers et les tâches quotidiennes de gestion.

Sous l'autorité du Responsable de dispositif, vous assurez la gestion administrative, le suivi des courriers et des stocks, la préparation des documents et l’accueil. CDI envisageable à partir du 01/03/2027, prise de fonction rapide.