Assistante administrative H/F

L'industrie recrute; Muret; On-site; EUR 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

L'industrie recrute recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) enthousiaste, rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. Véritable pivot de l'organisation quotidienne, vous rejoignez une structure à taille humaine où votre polyvalence et votre autonomie feront toute la différence.

Vos missions incluent l'accueil téléphonique des clients, la rédaction des devis, la facturation, la préparation des contrats d'entretien et la participation à la rédaction des appels

Responsibilities

• Relation clients & Accueil : Assurer l'accueil téléphonique des clients avec le sourire et professionnalisme.
• Gestion commerciale : Rédiger les devis, établir les factures, préparer les contrats d'entretien et participer activement à la rédaction des appels d'offres.
• Suivi des chantiers : Contribuer à la bonne coordination en participant au suivi des plannings de chantiers.
• Comptabilité & Achats : Assurer le pointage rigoureux des factures et des bons de livraison, ainsi que le règlement des fournisseurs.
• Organisation : Veiller au bon classement et à l'archivage des documents de l'entreprise.

Job description

Pour l’une de nos entreprises adhérentes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) enthousiaste, rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.

Véritable pivot de l'organisation quotidienne, vous rejoignez une structure à taille humaine où votre polyvalence et votre autonomie feront toute la différence !

Vos missions au quotidien :

Au cœur de l'activité administrative et commerciale de l'entreprise, vos journées seront rythmées par des missions variées :

• Relation clients & Accueil : Assurer l'accueil téléphonique des clients avec le sourire et professionnalisme.
• Gestion commerciale : Rédiger les devis, établir les factures, préparer les contrats d'entretien et participer activement à la rédaction des appels d'offres.
• Suivi des chantiers : Contribuer à la bonne coordination en participant au suivi des plannings de chantiers.
• Comptabilité & Achats : Assurer le pointage rigoureux des factures et des bons de livraison, ainsi que le règlement des fournisseurs.
• Organisation : Veiller au bon classement et à l'archivage des documents de l'entreprise.