Secrétaire Polyvalent(e) — Organisation & Accueil Expert

Hissez O Interim; France; Híbrido; EUR 22.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Hissez O Interim recherche une secrétaire pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel d’un service. Vous accueillez les visiteurs, gérez le téléphone, traitez le courrier et les courriels, et organisez les agendas et les réunions.

Votre rôle comprend le suivi des dossiers et la coordination des échanges quotidiens. Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’un excellent relationnel, avec autonomie et capacité à travailler en équipe.

Formación

• Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens relationnel.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, discrétion et maîtrise des outils bureautiques.
• Réactivité et polyvalence indispensables.

Responsabilidades

• Gérer l’accueil physique et téléphonique.
• Traiter le courrier et les courriels.
• Organiser les agendas et les réunions.
• Assurer le suivi des dossiers.
• Coordonner les échanges internes.

Conocimientos

Organisation

Rigueur

Relationnel

Polyvalence

Autonomie

Gestion courrier

Accueil téléphonique

Herramientas

Bureautique

Logiciels de gestion

Descripción del empleo

Le/la secrétaire assure le bon fonctionnement administratif et organisationnel d’un service ou d’une structure. Il ou elle gère l’accueil physique et téléphonique, traite le courrier et les courriels, organise les agendas et les réunions, et assure le suivi des dossiers. Son rôle est essentiel pour garantir la fluidité des échanges et la coordination des activités au quotidien.

Compétences et formations

Le/la secrétaire doit être organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel. Il/elle doit savoir gérer plusieurs tâches simultanément, faire preuve de discrétion et maîtriser les outils bureautiques. La réactivité et la polyvalence sont indispensables.

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités

• Qualités rédactionnelles et communication orale

• Accueil et orientation des interlocuteurs

• Rigueur dans le suivi administratif

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Capacité à travailler en autonomie et en équipe

• Polyvalence et adaptabilité