Secrétaire Polyvalent(e) — Organisation & Accueil Expert

Hissez O Interim; France; Hybride; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Hissez O Interim recherche une secrétaire pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel d’un service. Vous accueillez les visiteurs, gérez le téléphone, traitez le courrier et les courriels, et organisez les agendas et les réunions.

Votre rôle comprend le suivi des dossiers et la coordination des échanges quotidiens. Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’un excellent relationnel, avec autonomie et capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens relationnel.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, discrétion et maîtrise des outils bureautiques.
• Réactivité et polyvalence indispensables.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique.
• Traiter le courrier et les courriels.
• Organiser les agendas et les réunions.
• Assurer le suivi des dossiers.
• Coordonner les échanges internes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Polyvalence

Autonomie

Gestion courrier

Accueil téléphonique

Outils

Bureautique

Logiciels de gestion

Description du poste

Hissez O Interim recherche une secrétaire pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel d’un service. Vous accueillez les visiteurs, gérez le téléphone, traitez le courrier et les courriels, et organisez les agendas et les réunions.

Votre rôle comprend le suivi des dossiers et la coordination des échanges quotidiens. Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’un excellent relationnel, avec autonomie et capacité à travailler en équipe.