Assistant Administratif Polyvalent • Site DGA TT Angers

Civils de la Défense - Ministère des Armées; Bourges; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées à Bourges recrute un(e) agent administratif polyvalent pour assurer l’assistanat et le secrétariat, la gestion des sollicitations et le reporting des dysfonctionnements. Vous piloteriez l’information courrier, la mise en forme des documents officiels et le suivi des signatures hiérarchiques; vous assurez aussi l’appui logistique du site et la gestion RH de proximité via HQ Time.

Mobilité interne possible, sens du service public et discrétion exigés.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et des processus administratifs.
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et réactivité.
• Bon relationnel et sens du service public.

Responsibilities

• Assistance administrative et secrétariat: gestion des sollicitations, agendas et reporting des dysfonctionnements.
• Pilotage de l’information courrier et mise en forme des documents officiels.
• Appui logistique du site DGA TT (Angers): réservation de salles et commandes de fournitures.
• Gestion RH de proximité: suivre les heures et visites médicales, relances et suivi des congés.

Skills

Organisation

Discrétion

Réactivité

Écoute et service public

Tools

HQ Time

Job description

Civils de la Défense - Ministère des Armées à Bourges recrute un(e) agent administratif polyvalent pour assurer l’assistanat et le secrétariat, la gestion des sollicitations et le reporting des dysfonctionnements. Vous piloteriez l’information courrier, la mise en forme des documents officiels et le suivi des signatures hiérarchiques; vous assurez aussi l’appui logistique du site et la gestion RH de proximité via HQ Time.

Mobilité interne possible, sens du service public et discrétion exigés.