Agent Administratif – Restauration Hospitalière

Civils de la Défense - Ministère des Armées; Arrondissement de Toulon; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

La Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche un agent administratif polyvalent pour assurer le courrier, l'accueil des visiteurs et l'orientation téléphonique au sein de l'unité.

Vous prendrez en charge la saisie et la mise en forme des documents selon la charte graphique, la gestion des archives et la rédaction de comptes rendus, ainsi que les commandes de vivres et le suivi des achats via ALPHA et RECO.

Qualifications

• Profil recherchéconnaissance du milieu hospitalier

Responsabilités

• Gérer le courrier d'arrivée et de départ.
• Assurer l'accueil des visiteurs et l'orientation des appels.
• Commander le petit matériel.
• Saisir et mettre en forme les informations selon la charte graphique.
• Appliquer les règles de gestion des archives et rédiger les comptes rendus.
• Effectuer les commandes de vivres et vérifier les tarifs sur le logiciel ALPHA.
• Réaliser les contrôles comptables et établir les factures pour les unités MINARM.
• Gérer les badges clients et suivre les fiches et badges.
• Tenir les statistiques quotidiennes via RECO.

Description du poste

La Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche un agent administratif polyvalent pour assurer le courrier, l'accueil des visiteurs et l'orientation téléphonique au sein de l'unité.

Vous prendrez en charge la saisie et la mise en forme des documents selon la charte graphique, la gestion des archives et la rédaction de comptes rendus, ainsi que les commandes de vivres et le suivi des achats via ALPHA et RECO.