Secrétaire du site de DGA Techniques terrestres Angers

Civils de la Défense - Ministère des Armées; Bourges; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées à Bourges recrute un(e) agent administratif polyvalent pour assurer l’assistanat et le secrétariat, la gestion des sollicitations et le reporting des dysfonctionnements. Vous piloteriez l’information courrier, la mise en forme des documents officiels et le suivi des signatures hiérarchiques; vous assurez aussi l’appui logistique du site et la gestion RH de proximité via HQ Time.

Mobilité interne possible, sens du service public et discrétion exigés.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et des processus administratifs.
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et réactivité.
• Bon relationnel et sens du service public.

Responsabilités

• Assistance administrative et secrétariat: gestion des sollicitations, agendas et reporting des dysfonctionnements.
• Pilotage de l’information courrier et mise en forme des documents officiels.
• Appui logistique du site DGA TT (Angers): réservation de salles et commandes de fournitures.
• Gestion RH de proximité: suivre les heures et visites médicales, relances et suivi des congés.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Réactivité

Écoute et service public

Outils

HQ Time

Description du poste

Vos missions en quelques mots

• Assistance administrative et secrétariat : Gérer les sollicitations diverses (messages, agendas, avis de visite) et le reporting des dysfonctionnements.
• Piloter l’information courrier (arrivée/départ), la mise en forme des documents officiels (bordereaux, lettres, CRR), le classement, l’archivage et le suivi des signatures hiérarchiques.
• Appui logistique du site DGA TT (Angers) Assurer la réservation de salles et de moyens, la commande de fournitures ainsi que la gestion des ordres de mission, transports et avances de frais.
• Gestion RH de proximité : Gérer les horaires via l’outil HQ Time (congés, missions, régularisations) et accompagner les utilisateurs. Saisir mensuellement les heures supplémentaires et les déclarations de travaux insalubres, et effectuer les relances individuelles. Suivre les visites médicales obligatoires du personnel.

Profil recherché

Dans le cadre d’une mobilité interne Ministère des Armées, DGA TT sites d’Angers recherche un(e) fonctionnaire polyvalent(e) pour renforcer son encadrement de proximité et le soutien aux personnels.

Compétences attendues :

• Maîtrise de l’outil informatique (suite Office) et des processus administratifs.
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et réactivité.
• Bon relationnel, capacité d’écoute et sens du service public.