Assistante Administrative Polyvalente – Service Départemental Rhône

Civils de la Défense - Ministère des Armées; Lyon; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche un agent administratif pour assurer l’accueil des ressortissants et les missions de secrétariat. Vous gérerez le courrier et le publipostage, contribuerez à l’instruction des dossiers et suivrez les commandes et les prêts d’expositions. Travail en réseau et rigueur attendus.

Poste à Lyon en milieu administratif; participation possible à des actions de mémoire et production de données statistiques liées aux missions.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, publipostage)
• Bonnes capacités rédactionnelles et de secrétariat
• Aptitude au travail en réseau et organisation méthodique

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des ressortissants
• Secrétariat et gestion du courrier (papier et électronique); rédaction et publipostage
• Contribution à l’instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation et au suivi des commissions
• Suivi des commandes et fournitures du service
• Gestion des prêts d’expositions
• Activités annexes ponctuelles et production de données statistiques en relation avec les missions

Job description

Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche un agent administratif pour assurer l’accueil des ressortissants et les missions de secrétariat. Vous gérerez le courrier et le publipostage, contribuerez à l’instruction des dossiers et suivrez les commandes et les prêts d’expositions. Travail en réseau et rigueur attendus.

Poste à Lyon en milieu administratif; participation possible à des actions de mémoire et production de données statistiques liées aux missions.