Assistant Administratif Polyvalent H/F

Versailles-Emplois; Versailles; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation

Passation des connaissances

Job summary

Versailles-Emplois recherche un Assistant(e) administratif polyvalent / Office Manager H/F pour un remplacement temporaire à Versailles (78). Mission d’intérim ou CDD jusqu’à fin avril/mai 2027, formation et transmission des connaissances prévues avec la collaboratrice actuelle.

Vous assurerez l’accueil, la gestion des agendas, le suivi administratif et le traitement des dossiers clients, avec autonomie et discrétion dans un contexte d’expertise comptable.

Qualifications

• Vous disposez d'une organisation irréprochable et savez prioriser les tâches.
• Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie au quotidien.
• Vous adaptez votre polyvalence à des missions administratives variées.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et le relationnel client.

Responsibilities

• Accueillir téléphoniquement et orienter les interlocuteurs.
• Gérer les rendez-vous et les agendas.
• Assurer le suivi administratif quotidien du cabinet.
• Créer et mettre à jour les dossiers des nouveaux clients.
• Répondre aux demandes des collaborateurs.
• Gérer les commandes et le suivi des fournitures.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Service client

Tools

Suite Office

Job description

Optineris groupe à taille humaine et de proximité dédié à l'emploi, interim, CDII, CDI/CDD, formation allie ancrage local et réactivité, nos 36 agences sont à votre écoute et vous accompagnent dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Tertiaire, Logistique, Transport, BTP. Dans le cadre de sa politique de recrutement et Bonjde diversité, OPTINERIS étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Assistant(e) administratif polyvalent / Office Manager H/F - Intérim ou CDD Lieu : Versailles (78) Prise de poste : début décembre 2026 Contrat : Intérim ou CDD Durée : jusqu'à fin avril ou fin mai 2027

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) / Office Manager H/F pour rejoindre un cabinet d'expertise comptable situé à Versailles, dans le cadre du remplacement temporaire de la responsable administrative, qui sera en congé maternité. Vous bénéficierez d'une période de formation et de passation avec la collaboratrice actuellement en poste, prévue durant la première ou la deuxième semaine de décembre 2026, avant d'assurer la gestion autonome des missions administratives pendant son absence.

Missions

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Gérer les rendez-vous et les agendas.
• Assurer le suivi administratif quotidien du cabinet.
• Créer et mettre à jour les dossiers des nouveaux clients.
• Répondre aux demandes courantes des collaborateurs.
• Gérer les commandes et le suivi des fournitures de bureau.
• Participer au bon fonctionnement et à l'organisation générale du cabinet.

Missions complémentaires éventuelles : les dépôts de chèques et la facturation pourront être confiés à l'assistant(e), selon l'organisation finalement retenue par le cabinet.

Le profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre autonomie et votre polyvalence. Vous appréciez les environnements professionnels exigeants et savez gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité et discrétion. Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée. Une expérience au sein d'un cabinet d'expertise comptable, d'un cabinet juridique ou d'une structure de services serait particulièrement appréciée. Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d'un bon sens du service ainsi que d'excellentes qualités relationnelles.

Pourquoi rejoindre cette mission ?

• Intégrer un cabinet d'expertise comptable à Versailles.
• Bénéficier d'une période de formation et de transmission des connaissances.
• Occuper un poste polyvalent avec des responsabilités administratives variées.
• Mettre vos compétences organisationnelles au service d'une équipe professionnelle.