Assistant.e Office Manager - Alternance Septembre H/F

INDEFI GROUP; Paris; On-site; EUR 8,900 - 16,000; Part time

Job summary

INDEFI GROUP recherche un(e) Assistant(e) Office Manager en alternance pour soutenir l’Office Manager Group dans le cadre du bureau parisien. Poste démarrant en septembre 2026, orienté organisation, coordination d’événements et onboarding.

Implanté à Paris avec une culture française et internationale, le cabinet privilégie le sens du service, l’autonomie et la discrétion. Vous travaillerez dans un environnement exigeant et multilingue, avec des missions transverses et une forte polyvalence.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac +2 / Bac +3 recherché pour alternance qui débute en septembre 2026.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et de Canva.
• Français courant et anglais conversationnel dans un environnement multilingue.

Responsibilities

• Gestion quotidienne des bureaux et accueil des visiteurs.
• Organisation d’événements et support sur les réunions clients.
• Intégration des nouveaux collaborateurs et onboarding stagiaires/CDI.
• Participation à des projets internes selon les besoins de l’équipe.

Skills

Office Suite

Canva

Anglais conversationnel

Rigueur et organisation

Education

Bac +2 / Bac +3 (licence, master ou BTS)

Job description

Assistant(e) Office Manager

Indefi est un cabinet de conseil en stratégie à destination des investisseurs financiers.
Créé en 2007, le cabinet compte aujourd’hui plus de 80 consultants à Paris, Lyon, Londres et Madrid et évoluant dans trois business practices distinctes répondant aux attentes de nos clients : Corporate Strategy, Private Equity et Sustainable Finance

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager en alternance afin de soutenir l’Office Manager Group dans la gestion de notre bureau parisien.

Vos missions

Rattaché(e) directement à l’Office Manager Group, vous interviendrez sur des missions variées :

• Gestion quotidienne des bureaux : accueil des visiteurs, suivi des stocks et commandes, communication interne, bien-être des équipes
• Organisation d’événements : appui aux séminaires, soirées et événements clients
• Intégration des nouveaux collaborateurs : onboarding stagiaires et CDI
• Missions transverses : contribution à divers projets internes selon vos appétences

Votre profil

• Étudiant(e) en Bac +2 / Bac +3 (licence, master ou BTS)
• A la recherche d'une alternance qui débuterait en septembre 2026
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et de Canva
• Français courant et anglais conversationnel (environnement multilingue)
• Expérience précédentes réussie au sein d'un milieu exigeant (banque, hôtellerie restauration, luxe...)
• Rythmes d'alternance acceptés : 3 jours / 2 jours si les jeudis et vendredis sont en entreprise, ou 3 semaines / 1 semaine

Vos atouts

• Sens du service, rigueur et organisation
• Présentation soignée et excellente communication
• Autonomie, réactivité et esprit d’initiative
• Dynamisme, force de proposition et adaptabilité
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Attitude positive favorisant un bon esprit d’équipe, polyvalence

Pourquoi nous rejoindre ?

• Découvrir le fonctionnement d’un cabinet de conseil dynamique
• Développer vos compétences en organisation, communication et gestion de projets internes
• Contribuer activement à la vie du cabinet et au bien-être des collaborateurs