Assistant administratif polyvalent H/F

Lcmhgroupe; Versailles; On-site; EUR 18,787 - 22,504; Full time

Benefits offered by this job

Participation

Garanties de la mutuelle

Prévoyance

Job summary

Une entreprise adaptée spécialisée dans les services tertiaires recherche un assistant administratif polyvalent à Versailles. Le candidat idéal doit avoir au minimum une formation de bac professionnel et deux ans d'expérience dans un rôle similaire. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des rendez-vous, du traitement du courrier et de la mise à jour des dossiers. Ce poste nécessite une bonne maîtrise des outils bureautiques. Des avantages tels que la mutuelle et la prévoyance sont offerts.

Qualifications

• Expérience similaire de 2 ans minimum.
• Capacité à gérer ses priorités.
• Etre autonome et rigoureux.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et information auprès des interlocuteurs.
• Gérer les déplacements de la direction.
• Mettre à jour les plateformes clients.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités rédactionnelles

Bon niveau d’orthographe

Education

Formation de bac professionnel minimum

Job description

# Assistant administratif polyvalent H/F* Versailles, 78000* CDD* 24/02/2026- 24/08/2026* 1850€## DescriptionNous sommes un ensemble d'entreprises adaptées spécialisées dans les domaines de la prestation de service dans le secteur tertiaire et la collecte, le tri et la valorisation de déchets de bureau.Depuis notre création en 2008, nous sommes fiers de notre double engagement auprès de personnes en situation de handicap et des entreprises.Nous rejoindre, c'est mettre son savoir-faire au service du client, répondre à un objectif social et sociétal et amener ses envies et motivations pour bâtir notre avenir commun.Faisons de la compétence la vraie différence du handicap !* Assurer l’accueil physique, orientation et information auprès des interlocuteurs* Prendre les rendez-vous* Traiter le courrier (envois et réception) et les mails* Mettre à jour les plateformes clients* Classer et archiver les dossiers* Rédiger des courriers divers* Gérer les déplacements de la direction (réservation hôtels, avions, trains, taxis…)* Assurer les achats, suivre les stocks, paiements des fournisseurs* Effectuer les relances factures clients et suivi des règlements* Assurer la conciergerie direction* Mettre à jour des tableaux de bord qualité* Scan des factures fournisseurs sur outil comptable## Profil**Compétences savoirs et savoirs faire :*** Formation de bac professionnel minimum,* Expérience similaire de 2 ans minimum.* Maîtrise des outils bureautiques* Capacités rédactionnelles* Bon niveau d’orthographe**Compétences savoirs être** :* Etre Discret / faire preuve de confidentialité* Etre capable de gérer ses priorités* Respecter les délais* Etre autonome* Etre rigoureux**Contraintes**:* Station assise prolongée* Pas de problématique de communication verbale (utilisation constante du téléphone)* Utilisation continue d’un écran informatique poste fixe**Avantages** :* Participation* Garanties de la mutuelle* Prévoyance