Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

Ookpik Rh; Saint-Nazaire; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Résumé du poste

Aquila RH Saint-Nazaire propose un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptabilité H/F, polyvalent et intégré dans l'équipe locale. Vous participerez à l'accueil, à la gestion administrative et au suivi comptable, en lien avec les interlocuteurs internes et externes.

Profil organisé et rigoureux, expérience en comptabilité souhaitable mais non indispensable. Maîtrise du standard et des outils informatiques appréciée.

Qualifications

• Maîtrise du standard téléphonique et accueil.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Aisance avec les logiciels de gestion et ERP.
• Sens de l'organisation et polyvalence, discrétion.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique, filtrer et orienter les appels.
• Accueillir les visiteurs et veiller à leur prise en charge.
• Gérer les stocks et les commandes de fournitures administratives.
• Assurer le suivi des prestations et des fournisseurs.
• Réaliser les relances liées à la facturation.
• Rapprocher les factures et les bons de livraison.
• Suivre les règlements clients et fournisseurs.
• Organiser les déplacements professionnels (transports, location, hébergements).
• Saisir les factures et les opérations bancaires dans l'ERP.
• Réceptionner et traiter les factures dans l'ERP.
• Diverses tâches administratives et documentaires pour la direction.
• Veiller au bon déroulement des interventions des prestataires.

Connaissances

Standard téléphonique

Bureautique

ERP

Gestion des achats

Outils

Logiciels de gestion

ERP

Description du poste

Un poste polyvalent au coeur de l'organisation de l'entreprise ! Assistant(e) Administratif(ve) et Comptabilité H/F. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise, entre gestion administrative, accueil, suivi comptable et coordination avec les différents interlocuteurs.

Vos missions:

• Assurer l'accueil téléphonique, filtrer et orienter les appels
• Accueillir les visiteurs et veiller à la qualité de leur prise en charge
• Gérer les stocks et effectuer les commandes de fournitures administratives
• Assurer le suivi des prestations et des différents fournisseurs
• Réaliser les relances préventives liées à la facturation
• Effectuer les rapprochements entre les factures et les bons de livraison
• Suivre les règlements clients et fournisseurs
• Organiser les déplacements professionnels : transports, véhicules de location et hébergements
• Participer à la saisie comptable des factures d'achats et des opérations bancaires
• Réceptionner et traiter les factures dans l'ERP
• Assurer diverses tâches administratives et documentaires en fonction des besoins de la direction
• Veiller au bon déroulement des interventions des prestataires : espaces verts, téléphonie, copieur, entretien des locaux, portail, etc.

Aquila RH Saint-Nazaire Chez Aquila RH Saint-Nazaire, nous prenons le temps de vous rencontrer, de comprendre votre parcours, vos compétences et vos aspirations pour vous proposer des opportunités réellement adaptées à votre profil. Spécialisée dans les métiers de l'industrie, notre agence vous accompagne sur le bassin nazairien, en intérim comme en CDI. Votre métier vous passionne ? Faites-nous confiance pour trouver l'opportunité qui vous correspond.

Votre profil: Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) et appréciez les environnements où les missions sont variées. À l'aise dans la gestion administrative et dans les échanges avec différents interlocuteurs, vous savez gérer les priorités, faire preuve de réactivité et vous adapter aux imprévus du quotidien. Vous avez le sens du service, un bon relationnel et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Une première expérience en comptabilité constitue un atout, mais n'est pas indispensable. Votre motivation, votre capacité d'adaptation et votre aisance avec les outils informatiques seront particulièrement appréciées.

• Maîtrise du standard téléphonique
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Aisance avec les logiciels de gestion et idéalement un ERP
• Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence
• Bon relationnel et sens de l'accueil
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Une première expérience en comptabilité serait un plus, mais n'est pas indispensable
• Disponibilité pour une prise de poste en septembre 2026

Les avantages:

• 13e mois
• Poste polyvalent avec une réelle diversité de missions

Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire