Assistant Polyvalent - à Mi-Temps H/F

Conseils en Recrutement Associes; Annecy; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Part time

Job summary

Cabinet CERA recherche un assistant polyvalent basé à Annecy pour accompagner les missions administratives et commerciales du cabinet. Le poste est à mi-temps et nécessite une expérience en immobilier et la vente VEFA, avec une forte organisation et un bon relationnel.

Les responsabilités incluent l’accueil, la gestion des rendez-vous, la gestion des dossiers et la communication web, ainsi que le suivi des aspects comptables et financiers en lien avec le groupe.

Qualifications

• Formation Bac+2 avec spécialisation immobilier si possible.
• Expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire en immobilier, vente VEFA exigée.
• Bon relationnel, excellente communication orale et écrite; sens du service.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique, tri du courrier et gestion des mails.
• Rédaction des promesses terrains et prise de rendez-vous clients; suivi des délais et notaire.
• Gestion des assurances et suivi des comptes bancaires et trésorerie.
• Suivi de la comptabilité en lien avec le groupe et émission/facturation.
• Animation des réseaux partenaires constructeurs et gestion de la communication web.

Skills

Autonomie

Polyvalence

Relation client

Communication écrite

Communication orale

Education

Bac+2 immobilier

Job description

Le Cabinet CERA exerce depuis 1988, le métier de Conseil en Recrutement de Cadres & Cadres Dirigeants. D une approche qualitative et sélective, le cabinet est reconnuprofessionnellement, et bénéficie d une certaine notoriété, notamment dans les phasesde sourcing, d évaluation de candidatures, et de proximité avec nos interlocuteurs.Nous recherchons une assistante polyvalente désireuse de partager la passion de notremétier et notre vie d équipe.

I. L'ENTREPRISE

Aménageur foncier depuis une vingtaine années, notre métier s'appuie sur la maîtrise foncière, la conception, et le montage d'opérations d'aménagement. Chaque projet est pensé pour répondre aux besoins des habitants, s'intégrer dans son environnement, et valoriser le territoire. Nous bénéficions de l'appui d'un groupe de tout premier plan au niveau national.Pour parfaire notre organisation sur la région AURA, nous recherchons notre Assistant.e polyvalent.e basé.e à Annecy. Il s'agit d'un mi-temps.

II. LE POSTER

• Accueil physique, téléphonique, traitement du courrier + boites mail
• Rédaction des promesses terrains, gestion des rendez-vous clients ; suivi des délais et suivi notaire
• Gestion des assurances, suivi des comptes bancaires/trésorerie, suivi comptabilité en lien avec le groupe, facturations, émission/suivi des appels de fonds
• Gestion de la publicité, de la communication, du web
• Animation des réseaux partenaires constructeurs

III. LE PROFIL H/F

• Formation Bac +2 avec une spécialisation en immobilier si possible
• Expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire en immobilier, avec expérience impérative de la vente en VEFA
• Bon relationnel, bonne communication orale et écrite ; sens du service, sens du client
• Autonomie et polyvalence
• D'un contact positif et dynamique ; autonome ; curieux ; persévérant
• Appétence pour l'animation commerciale
• Poste à mi-temps.

Experience: 5 An(s)

• Compétences: Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Animation commerciale
• Vente en VEFA

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles

• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.