Assistant Administratif Polyvalent – Gestion & Support

Eiffage Énergie Systèmes; Le Pont-de-Claix; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaire sur 13,3 mois

RTT

Primes de participation

Mutuelle BTP

Actionnariat salarié

Job summary

Groupe Eiffage Énergie Systèmes recherche un Assistant Administratif H/F en CDD de 6 mois pour l’agence du Pont de Claix (38). Vous saisissez les commandes clients, gérez les stocks d'EPI et planifiez les interventions via l'outil GMAO, tout en participant à la gestion des plannings et au support administratif quotidien.

Profil Bac Pro ou BTS Administration with expérience similaire, maîtrise du Pack Office et d'outils en ligne (SharePoint, cloud).

Qualifications

• De formation Bac Pro ou BTS Administration, vous disposez d'une expérience réussie dans une fonction similaire.
• Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook) et savez utiliser des outils en ligne comme SharePoint ou le cloud.
• Organisation, écoute, réactivité et rigueur sont les qualités requises.

Responsibilities

• Saisir et enregistrer les commandes clients.
• Suivre et gérer les stocks d'EPI.
• Suivre les plans de prévention.
• Créer les commandes fournisseurs.
• Planifier les demandes d'intervention sur notre outil de GMAO.
• Gérer les plannings d'absences et de travaux des salariés.
• Aider aux dépannages des clients (de l'appel jusqu'à la facturation).
• Gérer le standard téléphonique et les messages.
• Gérer la boîte mail générique et retransmettre les messages.
• Créer divers courriers et tableaux sur Word et Excel.

Skills

Saisie de commandes

Gestion des stocks

Suivi des plannings

Assistance dépannage client

Gestion du standard téléphonique

Gestion des mails

Création de courriers et tableaux Word

Education

Bac Pro Administration

BTS Administration

Tools

Word

Excel

Outlook

SharePoint

Cloud

Job description

Groupe Eiffage Énergie Systèmes recherche un Assistant Administratif H/F en CDD de 6 mois pour l’agence du Pont de Claix (38). Vous saisissez les commandes clients, gérez les stocks d'EPI et planifiez les interventions via l'outil GMAO, tout en participant à la gestion des plannings et au support administratif quotidien.

Profil Bac Pro ou BTS Administration with expérience similaire, maîtrise du Pack Office et d'outils en ligne (SharePoint, cloud).