Assistant Administratif Polyvalent - Coordination d'Agence

Groupe Efs; France; Hybrid; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

Groupe Efs, agence de Kervignac, recherche un assistant administratif polyvalent pour accompagner l’activité quotidienne de l’agence. Vous serez en charge de l’accueil, du suivi administratif et de la coordination des interventions, avec une forte interaction entre clients et fournisseurs.

Vous avez au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire et maîtrisez Excel, Word et la messagerie. Un plus serait la connaissance des ERP et des outils de planning; vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie).
• À l’aise avec les logiciels de gestion (ERP, outils de planning).
• Organisation, rigueur et réactivité, esprit d'équipe.

Responsibilities

• Planifier les interventions.
• Établir les devis.
• Saisir les bons d’intervention.
• Gérer les contrats et garanties.
• Commander les fournisseurs et suivre les livraisons.

Skills

Excel

Word

Messagerie

ERP

Outils de planning

Gestion administrative

Tools

ERP

Outils de planning

Job description

Groupe Efs, agence de Kervignac, recherche un assistant administratif polyvalent pour accompagner l’activité quotidienne de l’agence. Vous serez en charge de l’accueil, du suivi administratif et de la coordination des interventions, avec une forte interaction entre clients et fournisseurs.

Vous avez au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire et maîtrisez Excel, Word et la messagerie. Un plus serait la connaissance des ERP et des outils de planning; vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et