Assistant administratif et commercial F/H

Eiffage Énergie Systèmes; Poitiers; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Prime vacances

Participation et intéressement

Tickets restaurant

Mutuelle

CSE

Actionnariat salarié

Job summary

Eiffage Énergie Systèmes Poitou Charentes à Poitiers recherche un(e) Assistant(e) administratif/ve et commercial(e). Sous la responsabilité du Chargé d’affaires, vous rédigerez des devis de régularisation, gérerez le planning d’interventions et établirez des contrats de sous-traitance après contrôle.

Vous rédigerez des bilans de contrats, répondrez aux appels d’offres, aiderez à la rédaction des mémoires techniques et mettrez à jour les outils informatiques clients et les livrables en ligne.

Qualifications

• Formation BAC à BAC+2 et 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Rigueur et méthodique.
• Bon relationnel, compréhension rapide et sens du service.
• Première expérience dans le BTP appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques : GMAO, Office 365, Teams, Excel.

Responsibilities

• Rédiger des devis de régularisation et les envoyer au client après contrôle du Chargé d’affaires.
• Gérer le planning d’interventions correctives (dépannages).
• Établir des contrats de sous-traitance et avenants après contrôle du Chargé d’affaires.
• Rédiger des bilans de contrats (avec l’aide des encadrants).
• Répondre aux appels d’offres et aider à la rédaction des mémoires techniques ponctuellement.
• Mettre à jour les outils informatiques clients et mettre en ligne les livrables clients.

Skills

Rigueur

Méthode

Bon relationnel

Sens du service

Aisance informatique

Education

BAC à BAC+2

Tools

GMAO

Office 365

Teams

Excel

Job description

Au sein de la filiale Eiffage Énergie Systèmes - Poitou Charentes à Poitiers (86), vous êtes Assistant(e) administratif/ve et commercial(e).

Sous la responsabilité du Chargé d’affaires, vous aurez pour missions principales :

• Rédiger des devis de régularisation et les envoyer au client après contrôle du Chargé d’affaires
• Gérer le planning d’interventions correctives (dépannages)
• Établir des contrats de sous-traitance et avenants après contrôle du Chargé d’affaires
• Rédiger des bilans de contrats (avec l’aide des encadrants)
• Répondre aux appels d’offres, aider à la rédaction des mémoires techniques ponctuellement
• Mettre à jour les outils informatiques clients
• Mettre en ligne des livrables clients

Formation / Expérience :

De formation BAC à BAC+2, vous justifiez de 5 ans d’expérience sur un poste similaire.

Qualités / Compétences spécifiques :

Vous êtes rigoureux(se) et méthodique.

Un bon relationnel, des capacités de compréhension rapide et un bon sens du service sont des éléments essentiels pour ce poste.

Une première expérience dans le monde du BTP serait un plus.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques : GMAO – Office 365 - Teams - Excel

Contexte / environnement de travail :

Poste basé à Poitiers

Intégrer Eiffage c'est aussi :

• Un Groupe solide avec un collectif fort et soudé : plus de 80 % des collaborateurs sont actionnaires de l’entreprise.
• Notre maillage local nous assure une expertise de proximité avec nos clients.
• Des avantages sociaux tels que le 13ème mois, prime vacances, primes de participation et d’intéressement, tickets restaurant, avantages groupe Eiffage (mutuelle, CSE, actionnariat salarié…).

Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique.

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