Assistant Administratif Polyvalent – Saisie, Planning & Support

FR_0107 EES - FERROVIAIRES; Jonage; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire sur 13,3 mois

RTT

Primes de participation et d'intéresse

Avantages groupe Eiffage

Job summary

Eiffage Énergie Systèmes recherche un(e) Assistant Administratif H/F en CDD de 6 mois pour son agence de Le Pont de Claix (38). Vous assurez l'enregistrement des commandes clients, le suivi des stocks d'EPI et le pilotage des plans de prévention.

Vous préparez les commandes fournisseurs, planifiez les interventions via l'outil GMAO, et gérez les plannings et le standard téléphonique. Une maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook), SharePoint et des outils en ligne est demandée.

Qualifications

• Formation Bac Pro ou BTS Administration et expérience rélevante dans une fonction similaire.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et familiarity avec SharePoint et outils en ligne.

Responsibilities

• Saisir et enregistrer les commandes clients.
• Suivre les stocks d’EPI et gérer les commandes/fournisseurs.
• Suivre les plans de prévention et planifier les interventions sur le GMAO.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Pack Office

Education

Bac Pro Administration

BTS Administration

Tools

Word

Excel

Outlook

SharePoint

Cloud

Job description

Eiffage Énergie Systèmes recherche un(e) Assistant Administratif H/F en CDD de 6 mois pour son agence de Le Pont de Claix (38). Vous assurez l'enregistrement des commandes clients, le suivi des stocks d'EPI et le pilotage des plans de prévention.

Vous préparez les commandes fournisseurs, planifiez les interventions via l'outil GMAO, et gérez les plannings et le standard téléphonique. Une maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook), SharePoint et des outils en ligne est demandée.