Assistant administratif H/F

Eiffage Énergie Systèmes; Le Pont-de-Claix; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaire sur 13,3 mois

RTT

Primes de participation

Mutuelle BTP

Actionnariat salarié

Job summary

Groupe Eiffage Énergie Systèmes recherche un Assistant Administratif H/F en CDD de 6 mois pour l’agence du Pont de Claix (38). Vous saisissez les commandes clients, gérez les stocks d'EPI et planifiez les interventions via l'outil GMAO, tout en participant à la gestion des plannings et au support administratif quotidien.

Profil Bac Pro ou BTS Administration with expérience similaire, maîtrise du Pack Office et d'outils en ligne (SharePoint, cloud).

Qualifications

• De formation Bac Pro ou BTS Administration, vous disposez d'une expérience réussie dans une fonction similaire.
• Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook) et savez utiliser des outils en ligne comme SharePoint ou le cloud.
• Organisation, écoute, réactivité et rigueur sont les qualités requises.

Responsibilities

• Saisir et enregistrer les commandes clients.
• Suivre et gérer les stocks d'EPI.
• Suivre les plans de prévention.
• Créer les commandes fournisseurs.
• Planifier les demandes d'intervention sur notre outil de GMAO.
• Gérer les plannings d'absences et de travaux des salariés.
• Aider aux dépannages des clients (de l'appel jusqu'à la facturation).
• Gérer le standard téléphonique et les messages.
• Gérer la boîte mail générique et retransmettre les messages.
• Créer divers courriers et tableaux sur Word et Excel.

Skills

Saisie de commandes

Gestion des stocks

Suivi des plannings

Assistance dépannage client

Gestion du standard téléphonique

Gestion des mails

Création de courriers et tableaux Word

Education

Bac Pro Administration

BTS Administration

Tools

Word

Excel

Outlook

SharePoint

Cloud

Job description

Au sein de la branche Energie Systèmes du groupe, notre filiale, intervenant sur l’ensemble de la région Rhône Alpes – Auvergne, regroupe 650 collaborateurs dans les métiers du génie climatique, de la thermique industrielle et de l'exploitation maintenance.

Notre activité Maintenance et Services propose des prestations d’exploitation/maintenance CVC/Electricité/Multitechnique, ainsi que des conseils et suivi de la performance énergétique auprès de nos clients.

Pour notre agence de Grenoble, nous recherchons :

Un(e) Assistant Administratif H/F

CDD de 6 mois – Le Pont de Claix (38)

Au sein de notre agence, vous aurez pour missions principales :

• Saisir et enregistrer les commandes clients
• Suivre et gérer les stocks d'EPI
• Suivre les plans de prévention
• Créer les commandes fournisseurs
• Planifier les demandes d'intervention sur notre outil de GMAO
• Gérer les plannings d'absences et de travaux des salariés
• Aider aux dépannages des clients (de son appel jusqu'à sa facturation)
• Gérer le standard téléphonique : répondre aux appels et prendre les messages
• Gérer notre boîte mail générique : répondre et retransmettre les messages aux personnes concernées
• Créer divers courriers et tableaux sur Word et Excel

Formation et expérience

De formation Bac Pro ou BTS Administration, vous disposez d’une expérience réussie dans une fonction similaire.

Vous avez déjà manié les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook), savez gérer, suivre des procédures établies, et avez une certaine appétence pour les outils en ligne (sharepoint, cloud, …)

Organisation, écoute, réactivité et rigueur sont les qualités requises pour mener à bien ces différentes missions.

Pourquoi postuler ?

• Vous intégrez un service en plein développement.
• Nous sommes un groupe solide avec un collectif fort et soudé : plus de 80 % des collaborateurs sont actionnaires de l’entreprise.
• Notre maillage local nous assure une relation de proximité avec nos clients.

Nos avantages :

Salaire sur 13,3 mois, RTT, primes de participation et d'intéressement, avantages groupe Eiffage (mutuelle BTP, CE, actionnariat salarié…)

Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap. Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique. #EspritDeFamille Rejoignez-nous !