Assistant administratif H/F

FR_0107 EES - FERROVIAIRES; Jonage; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire sur 13,3 mois

RTT

Primes de participation et d'intéresse

Avantages groupe Eiffage

Résumé du poste

Eiffage Énergie Systèmes recherche un(e) Assistant Administratif H/F en CDD de 6 mois pour son agence de Le Pont de Claix (38). Vous assurez l'enregistrement des commandes clients, le suivi des stocks d'EPI et le pilotage des plans de prévention.

Vous préparez les commandes fournisseurs, planifiez les interventions via l'outil GMAO, et gérez les plannings et le standard téléphonique. Une maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook), SharePoint et des outils en ligne est demandée.

Qualifications

• Formation Bac Pro ou BTS Administration et expérience rélevante dans une fonction similaire.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et familiarity avec SharePoint et outils en ligne.

Responsabilités

• Saisir et enregistrer les commandes clients.
• Suivre les stocks d’EPI et gérer les commandes/fournisseurs.
• Suivre les plans de prévention et planifier les interventions sur le GMAO.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Pack Office

Formation

Bac Pro Administration

BTS Administration

Outils

Word

Excel

Outlook

SharePoint

Cloud

Description du poste

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire. Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s’appuie sur l’expérience de plus de 40 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 8,1 milliards d’euros en 2025. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone. Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c’est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l’initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s’engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale. Être collaborateur d’Eiffage Énergie Systèmes, c’est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d’entreprise forte au sein d’un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires. Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d’une petite, un Groupe à l’esprit de famille unique. #EspritDeFamille #Together #TousDifférents #BasCarbone Au sein de la branche Energie Systèmes du groupe, notre filiale, intervenant sur l’ensemble de la région Rhône Alpes – Auvergne, regroupe 650 collaborateurs dans les métiers du génie climatique, de la thermique industrielle et de l'exploitation maintenance. Notre activité Maintenance et Services propose des prestations d’exploitation/maintenance CVC/Electricité/Multitechnique, ainsi que des conseils et suivi de la performance énergétique auprès de nos clients. Pour notre agence de Grenoble, nous recherchons :

Un(e) Assistant Administratif H/F CDD de 6 mois – Le Pont de Claix (38)

Au sein de notre agence, vous aurez pour missions principales :

• Saisir et enregistrer les commandes clients
• Suivre et gérer les stocks d'EPI
• Suivre les plans de prévention
• Créer les commandes fournisseurs
• Planifier les demandes d'intervention sur notre outil de GMAO
• Gérer les plannings d'absences et de travaux des salariés
• Aider aux dépannages des clients (de son appel jusqu'à sa facturation)
• Gérer le standard téléphonique : répondre aux appels et prendre les messages
• Gérer notre boîte mail générique : répondre et retransmettre les messages aux personnes concernées
• Créer divers courriers et tableaux sur Word et Excel

Formation et expérience :

De formation Bac Pro ou BTS Administration, vous disposez d’une expérience réussie dans une fonction similaire. Vous avez déjà manié les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook), savez gérer, suivre des procédures établies, et avez une certaine appétence pour les outils en ligne (sharepoint, cloud, …) Organisation, écoute, réactivité et rigueur sont les qualités requises pour mener à bien ces différentes missions.

Pourquoi postuler ?

Vous intégrez un service en plein développement. Nous sommes un groupe solide avec un collectif fort et soudé : plus de 80 % des collaborateurs sont actionnaires de l’entreprise. Notre maillage local nous assure une relation de proximité avec nos clients. Nos avantages : Salaire sur 13,3 mois, RTT, primes de participation et d'intéressement, avantages groupe Eiffage (mutuelle BTP, CE, actionnariat salarié…), Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap. Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique.

Nos avantages :

• Salaire sur 13,3 mois
• RTT
• primes de participation et d'intéressement
• avantages groupe Eiffage (mutuelle BTP, CE, actionnariat salarié…)
• Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

Culture and values

Advance your career Apprenticeships, internships and V.I.E. opportunities

With projects in France and abroad, Eiffage is one of the European leaders in construction and concessions. The 84 400 employees of our Group carry out their activities in the fields of construction, real estate, development, civil engineering, metal, road, energy systems and concession. In the context where climate disruption has become a reality, where sustainable and resilient cities and infrastructures are sought after all over the world, Eiffage is implementig low-carbon construction on a large scale and seizing all opportunities for innovation in the field to make a difference in the service of shared sustainable development. Our ambition is to build a future on a human scale by promoting the emergence of sustainable cities, by connecting territories an by implementing increasingly innovative solutions and services to meet the needs of populations, as close to the territories as possible.