Assistant technique et administratif

Eiffage Énergie Systèmes; Saclay; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en génie électrique recherche un.e Assistant.e technique et administratif basé à Saclay pour soutenir les équipes. Vous serez responsable de la gestion administrative, incluant la flotte automobile, la saisie de commandes et la rédaction de rapports. Ce rôle requiert des compétences organisationnelles et une maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Vous travaillerez dans un environnement dynamique, idéal pour ceux en quête de développement professionnel.

Qualifications

• Expérience dans la gestion des tâches administratives.
• Compétences avérées dans l'assistance administrative et gestion documentaire.
• Solides aptitudes en communication et service client.
• Maîtrise des outils de gestion informatique.
• Atouts : Expérience dans le milieu technique appréciable

Responsabilités

• Gérer la flotte automobile.
• Saisir des commandes et créer des contrats de sous-traitance.
• Rédiger des rapports et gérer les accès au site.
• Gérer les accès au site et le reporting quotidien
• Assurer le support administratif à l’équipe technique

Connaissances

Compétences administratives

Capacités organisationnelles

Compétences en communication

Compétences en outils bureautiques

Expérience dans le milieu technique

Formation

Bac+2/3 en administration

Outils

Excel

Description du poste

Description de l'entreprise

Eiffage Énergie Systèmes, filiale du groupe Eiffage, réunit des expertises en génies électrique, industriel, climatique et énergétique au service de solutions innovantes et durables. Présente dans plus de 50 pays, l’entreprise s'engage dans des projets d’envergure, en proposant des solutions respectueuses des Hommes et de l’environnement. Forte de ses 38 250 collaborateurs et ses marques spécialisées comme Clemessy, Dorsalys, Expercité et Terceo, elle contribue à répondre aux besoins énergétiques actuels et futurs. Rejoindre Eiffage Énergie Systèmes offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique orienté vers l'avenir.

Description du poste

Nous recherchons un.e Assistant.e technique et administratif pour appuyer nos équipes. Sous la responsabilité de votre hiérarchie, vous serez en charge de la gestion administrative liée aux activités techniques et opérationnelles. Parmi vos missions quotidiennes, vous serez amené.e à gérer la flotte automobile, saisir des commandes, créer des contrats de sous traitance, rédiger des rapports, gérer les accès au site. Ce poste à temps plein est basé sur site àlay.

Qualifications

• Compétences administratives : Expérience dans la gestion des tâches administratives
• Capacités organisationnelles : Compétences avérées dans l'assistance administrative, gestion documentaire et appui opérationnel.
• Compétences en communication et service : Solides aptitudes en communication et service client, favorisant une collaboration efficace avec collègues et parties prenantes.
• Compétences en outils bureautiques : Maîtrise des tableurs (par exemple, Excel) et autres outils de gestion informatique.
• Atouts supplémentaires : Une expérience dans le milieu technique est appréciable.