Assistant Administratif Polyvalent – Formation & Accueil Pro

GRETA Midi Pyrénées Ouest; Auch; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Le GRETA Midi-Pyrénées Ouest à Auch recrute un Assistant administratif pour un CDD de 12 mois à temps plein (35 h). Vous assurez le suivi administratif des actions de formation et des stagiaires et participez à l’organisation matérielle des formations.

Vous serez l’interlocuteur privilégié des stagiaires, formateurs et partenaires, assurerez l’accueil et transmettez les informations, et contribuerez à la bonne circulation des données au sein du GRETA.

Qualifications

• Bac ou équivalent exigé.
• Expérience professionnelle souhaitée (au moins 1 an).
• Organisé et rigoureux avec un bon relationnel.
• Permis B requis.

Responsabilités

• Suivi administratif des actions de formation et des stagiaires : préparation et gestion des dossiers, convocations, conventions, feuilles d’émargement, attestations, suivi des inscriptions et transmission aux financeurs.
• Organisation matérielle des formations et réservation des salles.
• Accueil physique et téléphonique des stagiaires, formateurs et partenaires, information sur les formations.
• Mise à jour des bases de données et participation aux réunions et jurys, mailing et phoning.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Relation stagiaires et partenaires

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Le GRETA Midi-Pyrénées Ouest à Auch recrute un Assistant administratif pour un CDD de 12 mois à temps plein (35 h). Vous assurez le suivi administratif des actions de formation et des stagiaires et participez à l’organisation matérielle des formations.

Vous serez l’interlocuteur privilégié des stagiaires, formateurs et partenaires, assurerez l’accueil et transmettez les informations, et contribuerez à la bonne circulation des données au sein du GRETA.