Gestionnaire administratif de formation – Télétravail

Greta Grenoble; Grenoble; Hybride; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel (jusqu’à 2 jours/1

Résumé du poste

GRETA DE GRENOBLE recrute un(e) Gestionnaire administratif de formation pour assurer la coordination et le suivi des actions dans le cadre des cahiers des charges des financeurs.

Vous préparez l’entrée en formation, assurez l’inscription, la planification et le suivi des heures, et vous travaillez avec les équipes pédagogiques et administratives.

CDD de 3 mois renouvelable, temps plein sur Grenoble, télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d’un Bac +2, ou vous justifiez d’une expérience professionnelle significative dans le domaine administratif (3 ans minimum).
• Vous disposez idéalement d’une connaissance de l’environnement de la formation continue et êtes à l’aise avec les outils informatiques, bureautiques et collaboratifs.

Responsabilités

• Préparer l’entrée en formation des stagiaires : prise en charge des dossiers, saisie et suivi dans les applicatifs des financeurs, suivi des accords de financement, préparation des documents administratifs et contractuels, saisie des commandes financières, convocations et courriers.
• Participer à l’accueil et à l’inscription des stagiaires, assurer la collecte des informations nécessaires et mettre en œuvre les procédures administratives prévues par les cahiers des charges des financeurs et par le système qualité EDUFORM.
• Assurer la planification administrative des formations : création des actions et des plages de formation, inscription des stagiaires, suivi de la planification, détection des dysfonctionnements et alerte du Responsable de Formation.
• Suivre administrativement les actions en cours dans les outils internes du GRETA et dans les applicatifs des différents financeurs.
• Contrôler et valider les heures réalisées par les stagiaires et les formateurs, suivre les absences et leurs justificatifs et signaler les anomalies.
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation et à la rémunération des stagiaires, notamment les bilans mensuels des heures réalisées en centre et en entreprise.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Capacité d’analyse

Formation

Bac +2

Outils

Outils informatiques et bureautiques

Description du poste

GRETA DE GRENOBLE recrute un(e) Gestionnaire administratif de formation pour assurer la coordination et le suivi des actions dans le cadre des cahiers des charges des financeurs.

Vous préparez l’entrée en formation, assurez l’inscription, la planification et le suivi des heures, et vous travaillez avec les équipes pédagogiques et administratives.

CDD de 3 mois renouvelable, temps plein sur Grenoble, télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine.