Assistant Administratif / Assistante Administrative (H/F)

GRETA Midi Pyrénées Ouest; Auch; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Le GRETA Midi-Pyrénées Ouest à Auch recrute un Assistant administratif pour un CDD de 12 mois à temps plein (35 h). Vous assurez le suivi administratif des actions de formation et des stagiaires et participez à l’organisation matérielle des formations.

Vous serez l’interlocuteur privilégié des stagiaires, formateurs et partenaires, assurerez l’accueil et transmettez les informations, et contribuerez à la bonne circulation des données au sein du GRETA.

Qualifications

• Bac ou équivalent exigé.
• Expérience professionnelle souhaitée (au moins 1 an).
• Organisé et rigoureux avec un bon relationnel.
• Permis B requis.

Responsabilités

• Suivi administratif des actions de formation et des stagiaires : préparation et gestion des dossiers, convocations, conventions, feuilles d’émargement, attestations, suivi des inscriptions et transmission aux financeurs.
• Organisation matérielle des formations et réservation des salles.
• Accueil physique et téléphonique des stagiaires, formateurs et partenaires, information sur les formations.
• Mise à jour des bases de données et participation aux réunions et jurys, mailing et phoning.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Relation stagiaires et partenaires

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Le GRETA Midi-Pyrénées Ouest recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Auch dans le cadre d’un CDD de 12 mois à temps plein (35 h).

Au cœur de l’activité du GRETA, vous assurez le suivi administratif des actions de formation et des stagiaires : préparation et gestion des dossiers, convocations, conventions, feuilles d’émargement, attestations, suivi des inscriptions et transmission des éléments nécessaires aux différents financeurs. Vous participez également à l’organisation matérielle des formations et à la réservation des salles.

Vous êtes aussi un interlocuteur privilégié des stagiaires, formateurs et partenaires. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, apportez un premier niveau d’information sur les formations et contribuez à la bonne circulation des informations au sein du GRETA. Le poste comprend également la participation aux réunions, l'organisation des jurys, la mise à jour des bases de données et certaines actions de mailing et de phoning.

Le poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et réactive, à l'aise avec la gestion administrative et le contact avec différents publics. Un niveau Bac ou équivalent, 1 an d'expérience et le permis B sont nécessaires.