Assistant Administratif – Organisation & Suivi Formation

GRETA MIDI-PYRENEES OUEST; Auch; Sur place; EUR 20 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

GRETA MIDI-PYRENEES OUEST recherche un(e) Assistant administratif/assistante administrative (H/F) en CDD de 12 mois pour assurer la gestion administrative et le suivi des stagiaires.

Vous participerez à la veille des ressources, à la réservation des salles, à l’édition et l’archivage des documents, au suivi financier et à l’accueil des intervenants, avec un rythme de travail de 35 heures par semaine. Complémentaire santé proposée.

Qualifications

• Accueil, orientation et information du public.
• Gestion administrative d'une activité.
• Classement et archivage de documents.
• Gestion des agendas et rendez-vous.
• Mise à jour des dossiers et bases de données.
• Organisation des déplacements professionnels.
• Techniques de gestion administrative.

Responsabilités

• Veille et réservation des ressources pour les sessions.
• Édition et diffusion des documents administratifs et suivis.
• Préparer les données de suivi des stagiaires et le suivi financier.

Connaissances

Accueil public

Gestion administrative

Classement

Gestion des agendas

Mise à jour base

Organisation déplacements

Tech. gestion admin

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

GRETA MIDI-PYRENEES OUEST recherche un(e) Assistant administratif/assistante administrative (H/F) en CDD de 12 mois pour assurer la gestion administrative et le suivi des stagiaires.

Vous participerez à la veille des ressources, à la réservation des salles, à l’édition et l’archivage des documents, au suivi financier et à l’accueil des intervenants, avec un rythme de travail de 35 heures par semaine. Complémentaire santé proposée.