Assistant Administratif & Coordination Formation

GRETA DU GARD; Bagnols-sur-Cèze; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

GRETA DU GARD recherche un Assistant Administratif (H/F) en CDD pour renforcer son service formation. Vous assurez la gestion administrative et financière des actions de formation, du recrutement des stagiaires à la facturation, et les saisies dans PROGRE, tout en assurant le suivi administratif et le lien avec les stagiaires et les entreprises.

Profil exigé: 1 an d'expérience, Bac ou équivalent, excellente maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an indispensable.
• Bac ou équivalent requis.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Internet).
• Connaissance du système PROGRE est un plus.

Responsabilités

• Gérer l'administration du recrutement des stagiaires.
• Réaliser la gestion administrative du démarrage d'une action de formation.
• Saisir les éléments dans PROGRE.
• Suivre l'action sur le plan administratif.
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation.
• Suivre les relations avec les stagiaires et les entreprises.
• Participer aux démarches de communication du secteur.
• Effectuer le suivi des stagiaires après fin d'action.
• Saisies sur les plateformes des financeurs et de la structure.
• Participer à la politique qualité.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des RDV

Mettre à jour un dossier, une base de 

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Word/Excel/Access/Internet

Description du poste

GRETA DU GARD recherche un Assistant Administratif (H/F) en CDD pour renforcer son service formation. Vous assurez la gestion administrative et financière des actions de formation, du recrutement des stagiaires à la facturation, et les saisies dans PROGRE, tout en assurant le suivi administratif et le lien avec les stagiaires et les entreprises.

Profil exigé: 1 an d'expérience, Bac ou équivalent, excellente maîtrise des outils bureautiques.