Assistant Administratif Polyvalent / Assistante Administrative Po (H/F)

GROUP INFORMAT EDITEUR CLASSIQ; Paris; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

13ème mois

Résumé du poste

GIDEC, Groupement Information Des Editeurs Classiques, recherche un Assistant Administratif Polyvalent en CDI à Paris pour assurer la gestion administrative et le support opérationnel. Poste à temps plein 37,5 h/semaine, travail en journée, sans télétravail.

Vous assurerez la gestion des rendez-vous, du planning, des comptes rendus, de la facturation et du suivi du personnel. Compétences rédactionnelles, organisation et rigueur requises.

Qualifications

• Réalisation des tâches administratives et de gestion courante.
• Gestion des contrats et du personnel (écriture des contrats, suivi des ordres de salaire).
• Réalisation du paramétrage informatique des commandes et suivi des dossiers.

Responsabilités

• Gestion administrative: prise de rendez-vous, planning et réunions.
• Rédaction des comptes rendus de réunion et suivi Budgétaire.
• Gestion de la facturation: devis, factures et règlements.

Connaissances

Accueil et renseignement

Gestion planning

Rédaction des comptes rendus

Gestion du courrier

Gestion des agendas

Mise à jour base de données

Rigueur et organisation

Recrutement logistique

Gestion des commandes

Utilisation outils numériques

Formation

Bac+3/Bac+4 ou équivalents - Support Action Managériale/Gest PME

Bac+3/Bac+4 ou équivalents - Sciences humaines

Description du poste

Offre n° 213XZKN
Assistant Administratif Polyvalent / Assistante Administrative Po (H/F)

Mission :Gestion administrative : prise de rendez-vous et tenu du planning, organisation et suivi des réunions, rédaction des comptes rendus de réunion, mise en forme de statistiques, prise en charge des relations avec les fournisseurs.Gestion de la facturation : élaboration des devis, des factures, saisie des règlements clients, gestion des règlements fournisseurs, suivi et gestion des impayés ...Gestion du personnel : rédaction des contrats, préparation des ordres de salaires, tenu du planning du personnel, gestion des cartes restaurant ...Assistance lors de la préparation du Budget et du Bilan.Participation au recueil de l'information pour la Mise à jour de la Base de Données du GIDEC. (Correction de questionnaires, appels téléphoniques aux établissements scolaires, recherche d'information sur le web,)Elaboration du paramétrage informatique des commandes des clients du GIDEC et suivi de leurs dossiers.Durée :Embauche dès que possible.Temps Plein (37.5h hebdomadaire)Pas de Télétravail.du lundi au vendredi,de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2308.0 Euros - 13ème mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• 13ème mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents- Support Action Managériale/Gest PME
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents- Sciences humaines

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Excellente aisance rédactionnelle et orale Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Méthode et rigueur +++ Cette compétence est indispensable
• Opérationnel +++ Cette compétence est indispensable
• Organiser la logistique des recrutements Cette compétence est indispensable
• Organiser le traitement des commandes Cette compétence est indispensable
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative du personnel Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses Cette compétence est indispensable
• Titre professionnel secrétaire assistant Cette compétence est indispensable
• Très grande capacité à gérer urgences et prioriser Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

GIDEC, Groupement Information Des Editeurs Classiques.Recueil, Gestion, Développement et Commercialisationd'une base de données d'établissements scolaires et de leurs enseignants de la Maternelle au Supérieur,sur FM, DOM TOM et ETRANGERMme ISABELLE ELIE