Assistant administratif (H/F/X) (H/F)

France Travail; Nice; Sur place; EUR 23 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un employé administratif et secretariat pour assurer l'accueil, l'archivage et le suivi des dossiers. Vous gérerez les agendas, les rendez-vous et les correspondances, tout en assurant le support quotidien des services et la liaison avec les fournisseurs.

Ce poste en CDI, travail en journée et zone Provence-Alpes-C Côte d’Azur, Nice offre une rémunération brute annuelle autour de 22 500 € à 22 600 €, avec des missions variées allant de l'accueil à la facturation et au

Qualifications

• Accueil, orienter et renseigner un public
• Archivage des dossiers et documents de référence
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
• Bureautique et outils collaboratifs
• Classer des documents
• Gestion des emails
• Gestion des urgences et des imprévus
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier ou une base de données
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Organiser l'accueil des visiteurs
• Principes de base en comptabilité
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Rédaction d'écrits professionnels
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Techniques de gestion administrative
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Veiller au respect des échéances administratives

Responsabilités

• Gérer les agendas et rendez-vous
• Organiser les réunions et le secrétariat
• Suivre les dossiers, chantiers et plannings
• Gérer emails et courrier
• Rédiger des documents et lettres
• Commander les fournitures
• Accueil téléphonique et physique
• Assurer le bon fonctionnement administratif quotidien

Connaissances

Accueil et orientation

Archivage et référence

Gestion des emails

Gestion des agendas

Rédaction de documents

Correspondance et courrier

Gestion des urgences et imprevus

Organisation du travail

Prise de notes

Outils

Bureautique

Description du poste

Gestion administrative des dossiers et activités de secrétariatOrganisation des agendas, réunions et rendez-vous ; suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bordGestion des emails et du courrierAccueil téléphonique et physiqueCommunication d'informations en interneSupport comptable et saisie de donnéesRédaction de documents et de lettresCommande de fournitures

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22500.0 Euros à 22600.0 Euros

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau Cette compétence est indispensable
• Bureautique et outils collaboratifs Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion des emails Cette compétence est indispensable
• Gestion des urgences et des imprévus Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Modalités d'accueil Cette compétence est indispensable
• Normes rédactionnelles Cette compétence est indispensable
• Organiser l'accueil des visiteurs Cette compétence est indispensable
• Principes de base en comptabilité Cette compétence est indispensable
• Préparer et suivre les dossiers de facturation Cette compétence est indispensable
• Rédaction d'écrits professionnels Cette compétence est indispensable
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Cette compétence est indispensable
• Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable
• Techniques de numérisation Cette compétence est indispensable
• Techniques de prise de notes Cette compétence est indispensable
• Veiller au respect des échéances administratives Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Agences immobilières