Assistant Administratif Polyvalent – Accueil & Gestion

CAPSO; Villeurbanne; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

CAPSO, siège social, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) au Secrétariat général pour assurer le fonctionnement administratif et logistique. Vous serez l’interface entre le siège, les établissements et les interlocuteurs externes, veillant à la circulation de l’information et à la qualité de l’accueil.

Vous assurerez l’appui administratif, l’organisation logistique des réunions, la gestion du courrier, des fournitures et des contrats, tout en contribuant à la communication

Qualifications

• Formation minimale Bac pro Gestion-Administration ou équivalent.
• Au moins deux années d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles.

Responsibilities

• Apporter un appui administratif dans le suivi de dossiers transversaux.
• Organiser les réunions et événements internes.
• Préparer, mettre en forme et actualiser des courriers, tableaux de suivi, présentations et documents administratifs.
• Assurer la diffusion de supports et documents.
• Suivre les contrats d’assurance et le parc automobile.
• Gérer les cartes affaires et carburant.
• Être l’interlocuteur administratif des établissements.
• Centraliser les demandes liées aux contrats d’énergie.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Rédaction professionnelle

Accueil

Courrier

Bureautique

Travail en équipe

WordPress

SharePoint

Education

Bac professionnel Gestion-Administration

Tools

WordPress

SharePoint

Job description

CAPSO, siège social, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) au Secrétariat général pour assurer le fonctionnement administratif et logistique. Vous serez l’interface entre le siège, les établissements et les interlocuteurs externes, veillant à la circulation de l’information et à la qualité de l’accueil.

Vous assurerez l’appui administratif, l’organisation logistique des réunions, la gestion du courrier, des fournitures et des contrats, tout en contribuant à la communication