Assistant de Gestion Administrative et Comptable - Public

Metropoletpm; France; Hybride; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d’année

Tickets restaurants

Assurance santé

Prévoyance

Résumé du poste

Métropole La Garde recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour assurer le soutien administratif et comptable du service, le secrétariat et l’accueil des administrés. Vous assurez la gestion des rendez-vous et le traitement des courriers tout en veillant à la qualité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous participerez à la rédaction de documents, au suivi des dossiers et à l’orientation des demandes.

Qualifications

• Connaissance des logiciels bureautiques et de logiciel financier.
• Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés et les services de l’antenne (30% du temps de travail, à titre secondaire).
• Gérer les doléances et les réclamations pour le service Environnement.
• Assurer la gestion et le suivi des rendez-vous pour la collecte des encombrants et la déchetterie.
• Assurer la gestion administrative et comptable du service.
• Assurer la continuité des activités de secrétariat des différents services en cas d’absence des agents concernés.
• Assiste la hiérarchie dans la mise en œuvre et le suivi administratif des activités du service.
• Assure diverses tâches administratives, rédige des courriers et des documents administratifs.
• Planifie les rendez-vous pour la collecte des encombrants et renseigne les administrés.
• Filtre et orienter les informations.
• Réceptionne, enregistre et assure le suivi du courrier.
• Ajuste sa communication en tenant compte des profils et des attentes des interlocuteurs internes et externes.
• Saisit et suit les bons de commande.
• Traite les factures et les pré-liquidation des mandats.

Connaissances

Bureautique

Logiciels financiers

Outils

Gestion financière

Description du poste

Métropole La Garde recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour assurer le soutien administratif et comptable du service, le secrétariat et l’accueil des administrés. Vous assurez la gestion des rendez-vous et le traitement des courriers tout en veillant à la qualité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous participerez à la rédaction de documents, au suivi des dossiers et à l’orientation des demandes.