Assistant Administratif Polyvalent - Accueil & Gestion

Groupe SOS

Compiègne

Hybrid

EUR 21,000 - 30,000

Full time

2 days ago

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Job summary

Le Groupe SOS, basé en Hauts-de-France, recrute un/une assistant administratif pour un poste à pourvoir au plus vite. Vous assurez l’accueil des familles et des visiteurs, le suivi du courrier et des mails, et la diffusion des informations à la bonne personne.

Vous participez aux réunions, mettez à jour les bases de données et établissez des statistiques pour le rapport annuel. Une contribution à la facturation et à la rédaction de courriers administratifs fait aussi partie du rôle.

Responsibilities

Accueil physique des familles et des visiteurs, accueil téléphonique
Suivi des mails et du courrier, prise d’information et diffusion à la personne concernée
Participation aux réunions d’équipes et celles initiées par la Direction
Création et mise à jour des dossiers enfants dans NEMO pour l’AEMO et la MJIE
Suivi des échéances
Suivi et mise à jour des bases de données
Suivi et mise à jour des tableaux d’activité AEMO/MJIE
Recueil et établissement des statistiques (tableaux) pour le rapport annuel d’activité en lien avec la cheffe de service et la direction
Archivage des données et documents
Rédaction de courriers administratifs et comptes rendus à la demande de la cheffe de service
Appui aux équipes au quotidien, relecture et envoie des écrits professionnels, rédaction de courriers
Appui pour la facturation sur NEMO
Etablissement des statistiques mensuelles pour les fiches navette