Assistant Administratif Polyvalent: Accueil & Gestion

CAPSO; Villeurbanne; On-site; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Job summary

CAPSO, association basée au siège social, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) au Secrétariat général. Vous assurez l’appui administratif et logistique, participez à l’organisation des réunions et traitez les supports et documents administratifs.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et l’archivage, et vous coordonnez les relations avec les interlocuteurs internes et externes. Formation niveau 4 et expérience exigées.

Qualifications

• Niveau 4 minimum: Bac pro Gestion-Administration ou équivalent et au moins 2 ans d’expérience sur poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes qualités rédactionnelles.

Responsibilities

• Assurer un appui administratif dans le suivi de dossiers et la logistique du siège.
• Gérer l’accueil physique et téléphonique, et orienter les interlocuteurs.
• Traiter le courrier entrant/sortant et assurer l’archivage des documents.
• Gérer les fournitures, les réservations de salles et les prestations du siège.
• Contribuer à la communication et à la diffusion des supports internes et externes.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Accueil client

Bureautique

Communication écrite

Education

Bac professionnel Gestion-Administration

Droit (optionnel)

Tools

Word

Excel

WordPress

SharePoint

Job description

CAPSO, association basée au siège social, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) au Secrétariat général. Vous assurez l’appui administratif et logistique, participez à l’organisation des réunions et traitez les supports et documents administratifs.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et l’archivage, et vous coordonnez les relations avec les interlocuteurs internes et externes. Formation niveau 4 et expérience exigées.