Assistant Administratif d’Agence Polyvalent

WeRecruit; Arrondissement de Cayenne; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l’administration quotidienne de l’agence et soutenir les différents services, sous la supervision du Responsable d’Agence et de l’Adjoint. Vous gérez le courrier et les mails, organisez les dossiers et les archives, préparez les réunions et assurez le relais avec les services achats et communication.

Ce poste exige rigueur, discrétion et maîtrise des outils bureautiques; vous êtes au cœur de la continuité du service et du bon

Qualifications

• Assurer le soutien administratif auprès des différents services de l’agence.
• Rédiger, saisir et diffuser les notes et courriers.
• Gérer les dossiers, l’archivage et la documentation du service.

Responsabilités

• Répondre et filtrer les appels téléphoniques
• Effectuer les tâches administratives en support des services
• Traiter le courrier et les mails et rédaction
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers
• Organiser des réunions et assister le responsable
• Gérer les fournitures et passer commandes
• Contribuer à la préparation des pièces des réunions
• Assurer la continuité du service en cas d’absence
• Maîtriser les outils bureautiques et les nouvelles techniques
• Réaliser les attestations d’accès pour les forces de l’ordre

Connaissances

Réception téléphonique

Gestion administrative

Archivage

Rédaction de notes et courriers

Organisation des réunions

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Suite bureautique

Description du poste

WeRecruit recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l’administration quotidienne de l’agence et soutenir les différents services, sous la supervision du Responsable d’Agence et de l’Adjoint. Vous gérez le courrier et les mails, organisez les dossiers et les archives, préparez les réunions et assurez le relais avec les services achats et communication.

Ce poste exige rigueur, discrétion et maîtrise des outils bureautiques; vous êtes au cœur de la continuité du service et du bon