Assistant Administratif et Comptable - Polyvalent & Proactif

GROUPE SOS; Aubervilliers; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE SOS Aubervilliers recherche un assistant administratif et comptable pour assurer l’accueil des usagers, la gestion du courrier et l’accueil téléphonique, et veiller au classement des documents.

Vous saurez saisir et mettre en forme des documents, préparer les dossiers, émettre les comptes rendus des réunions et suivre les commandes et les factures. Diplôme BTS assistante de direction exigé; bonne maîtrise bureautique indispensable.

Qualifications

• BTS Assistante de direction exigé.
• Connaissance de l'organisation générale d'un établissement social et médico-social.
• Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Excellente expression écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité d'organisation et polyvalence; travail en équipe.

Responsabilités

• Accueillir et informer les usagers.
• Accueil téléphonique.
• Gestion du courrier.
• Saisir et mettre en forme divers documents et les diffuser.
• Constitution et préparation de dossiers des personnes accueillies.
• Classement et archivage des documents et informations.
• Réaliser les comptes rendus des réunions.
• Gérer les fournitures et passer les commandes.
• Mise à jour des tableaux de suivis et transmission à la comptabilité.
• Règlement des loyers et gestion des cautions.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Rigueur

Bonne expression écrite

Esprit d'équipe

Formation

BTS Assistante de direction

Outils

NEMO

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

GROUPE SOS Aubervilliers recherche un assistant administratif et comptable pour assurer l’accueil des usagers, la gestion du courrier et l’accueil téléphonique, et veiller au classement des documents.

Vous saurez saisir et mettre en forme des documents, préparer les dossiers, émettre les comptes rendus des réunions et suivre les commandes et les factures. Diplôme BTS assistante de direction exigé; bonne maîtrise bureautique indispensable.