Assistant Administratif CDI – Secteur Social & Jeunesse

Groupe Sos; Harly; Hybrid; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Job summary

Groupe SOS Jeunesse recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) CDI. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le suivi des mails, la gestion des dossiers et des données, ainsi que la rédaction de courriers et comptes rendus.

Vous collaborerez avec les équipes et participerez aux réunions, tout en garantissant confidentialité et discrétion dans un cadre associatif dédié à la protection de l’enfance. Début immédiat.

Qualifications

• Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement social et médico-social
• Connaissance des techniques de gestion administrative et secrétariat
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et modes de communication

Responsibilities

• Accueil physique des familles et des visiteurs, accueil téléphonique
• Suivi des mails et du courrier, diffusion à la personne concernée
• Participation aux réunions d’équipes et à celles initiées par la Direction
• Création et mise à jour des dossiers enfants dans NEMO pour l’AEMO et la MJIE
• Suivi des échéances et des bases de données
• Rédaction de courriers administratifs et comptes rendus
• Appui pour la facturation sur NEMO
• Établissement des statistiques mensuelles pour les fiches navette

Skills

Gestion administrative

Rédaction

Organisation

Discrétion

Travail en équipe

Education

BAC+2

Tools

Word

Excel

Job description

Groupe SOS Jeunesse recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) CDI. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le suivi des mails, la gestion des dossiers et des données, ainsi que la rédaction de courriers et comptes rendus.

Vous collaborerez avec les équipes et participerez aux réunions, tout en garantissant confidentialité et discrétion dans un cadre associatif dédié à la protection de l’enfance. Début immédiat.