Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) – Finance & RH

Asile & Intégration; Lezennes; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe SOS Solidarités, couvrant le Nord (Lille et alentours), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi des factures, leur mise en paiement et la tenue des caisses dans le cadre des services d’hébergement et d’assistance.

Vous gérerez les correspondances et l’accueil, les mails et le courrier, ainsi que les commandes de fournitures et le dossier du personnel, en appui de la direction et des services concernés.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et comptable de base.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la correspondance administrative.
• Capacité à suivre plusieurs tâches (factures, paie, dossiers du personnel).

Responsabilités

• Suivre les factures et les payer selon les procédures internes.
• Gérer les correspondances écrites et orales (accueil, mails, courrier).
• Suivre les contrats de maintenance, le registre de sécurité et les sinistres.
• Aider à la préparation des dossiers du personnel et des contrats de travail.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des mails

Classement dossiers

Rédaction courriers

Commandes de fournitures

Outils

Logiciel RH

Description du poste

Groupe SOS Solidarités, couvrant le Nord (Lille et alentours), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi des factures, leur mise en paiement et la tenue des caisses dans le cadre des services d’hébergement et d’assistance.

Vous gérerez les correspondances et l’accueil, les mails et le courrier, ainsi que les commandes de fournitures et le dossier du personnel, en appui de la direction et des services concernés.