Secrétaire Polyvalent(e) – Accueil & Gestion Résidence

GROUPE SOS; Le Pecq; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

GROUPE SOS recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour ses résidences en Île-de-France. Sous l’autorité du Directeur, vous assurez l’accueil, le standard et le secrétariat, et participez à la gestion administrative, commerciale et technique de l’établissement.

Vous assurez l’accueil des visiteurs, la gestion de l’agenda, la rédaction de documents et le suivi des fournitures. Une première expérience dans le secteur social ou médico-social est souhaitée et une maîtrise des outils informatiques

Qualifications

• Formation en secrétariat, gestion ou médico-social.
• Première expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Connaissances des problématiques liées au vieillissement.
• Maîtrise de l’outil informatique.
• Aisance rédactionnelle.

Responsibilities

• Accueil physique et information des résidents et visiteurs.
• Gestion du standard téléphonique et du courrier.
• Gestion de l’agenda du Directeur et du secrétariat.
• Rédaction et mise en forme de documents sur ordinateur.
• Suivi des fournitures et des dossiers administratifs.

Skills

Accueil et standard

Gestion administrative

Rédaction

Organisation

Discrétion

Confidentialité

Autonomie

Esprit d’équipe

Education

Secrétariat/gestion/médico-social

Job description

GROUPE SOS recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour ses résidences en Île-de-France. Sous l’autorité du Directeur, vous assurez l’accueil, le standard et le secrétariat, et participez à la gestion administrative, commerciale et technique de l’établissement.

Vous assurez l’accueil des visiteurs, la gestion de l’agenda, la rédaction de documents et le suivi des fournitures. Une première expérience dans le secteur social ou médico-social est souhaitée et une maîtrise des outils informatiques