Assistant Administratif Polyvalent — Accueil & Coordination

ITEP PIERRE MALE; Cergy; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

ITEP PIERRE MALE recrute un(e) agent administratif polyvalent pour assurer l’accueil des usagers et la gestion administrative de l’établissement. Vous serez chargé(e) d accueillir physiquement et téléphoniquement, d’orienter les usagers et de transmettre les informations Vous assurerez le traitement des courriers, la mise à jour des tableaux de bord et des plannings, ainsi que le suivi des dossiers du personnel et des procédures internes.

Travail en équipe et confidentialité garanties.

Qualifications

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires.
• Gérer le traitement, la rédaction, le classement et l'archivage des courriers et documents administratifs.
• Mettre à jour les tableaux de bord, plannings et outils de suivi.
• Transmettre les bons de commandes et suivre les flux documentaires au comptable.

Responsibilities

• Accueillir et orienter les usagers et intervenants.
• Rédiger et archiver les documents administratifs et comptes rendus.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les plannings de l’établissement.
• Contribuer à la gestion RH et au suivi des dossiers du personnel.

Skills

Accueil et communication

Gestion administrative

Suivi administratif RH

Job description

ITEP PIERRE MALE recrute un(e) agent administratif polyvalent pour assurer l’accueil des usagers et la gestion administrative de l’établissement. Vous serez chargé(e) d accueillir physiquement et téléphoniquement, d’orienter les usagers et de transmettre les informations Vous assurerez le traitement des courriers, la mise à jour des tableaux de bord et des plannings, ainsi que le suivi des dossiers du personnel et des procédures internes.

Travail en équipe et confidentialité garanties.