Assistant Administratif Polyvalent – Organisation & Gestion

Onet; Grenoble; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Onet Propreté et Services cherche un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) pour accueillir, renseigner et organiser les flux d'informations au sein de l'agence en Isère. Vous prendrez les appels, gérerez le courrier, et préparerez les documents nécessaires aux réunions et projets.

Vous assurerez le classement, la mise à jour de bases de données et le suivi des contrats clients. Des notions d'anglais peuvent être utiles pour les échanges internes et externes.

Qualifications

• Expérience en accueil et prise en charge d'appels ou messages.
• Maîtrise des outils bureautiques et classement des documents.
• Connaissance des procédures internes et transparence des informations.

Responsibilities

• Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes.
• Prendre et relayer les appels téléphoniques, transmettre les messages.
• Gérer le courrier entrants et sortants, organiser les agendas et réunions.
• Rédiger comptes rendus à partir des notes de réunions.
• Traiter des informations sensibles avec confidentialité.
• Centraliser et suivre les dossiers clients et prospects.
• Réaliser des devis, suivis et règlements des contrats.
• Assurer la gestion et le suivi des achats et stocks.

Skills

Accueil client

Gestion appels

Organisation

Rigueur

Sens de l'équipe

Confidentialité

Reporting & compte rendu

Saisie et classement

Tools

Bureautique (Office)

Gestion documents

Job description

Onet Propreté et Services cherche un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) pour accueillir, renseigner et organiser les flux d'informations au sein de l'agence en Isère. Vous prendrez les appels, gérerez le courrier, et préparerez les documents nécessaires aux réunions et projets.

Vous assurerez le classement, la mise à jour de bases de données et le suivi des contrats clients. Des notions d'anglais peuvent être utiles pour les échanges internes et externes.