Assistant Administratif(ive) – Coordination Médico-Sociale

ETAPES Etablissement Public Educatif et Social

Lavans-lès-Saint-Claude

Vor Ort

EUR 24.000 - 32.000

Vollzeit

Vor 2 Tagen

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Zusammenfassung

ETAPES, établissement médico-social, recrute une assistante administrative pour assurer l’accueil des familles, la gestion des dossiers et la coordination entre familles et professionnels. Vous gérez les agendas, rédigez des comptes-rendus et veillez au respect de la confidentialité, avec une maîtrise confirmée de Word et Excel et une bonne connaissance des outils métier VT et Resid-ESMS.

Le poste exige organisation, réactivité et esprit d’équipe; travail en collaboration avec les départements

Qualifikationen

Maîtrise des outils Word et Excel
Connaissance de l’environnement administratif et médico-social
Respect de la confidentialité et des données personnelles
Rigueur et organisation
Gestion des notes et rédaction de comptes rendus

Aufgaben

Assurer l’accueil des familles et la gestion administrative des dossiers
Coordonner les informations entre les familles et les professionnels
Gérer les agendas et organiser les rendez‑vous
Assurer la gestion administrative et documentaire
Utiliser les outils métier et les données pour le suivi

Kenntnisse

Maîtrise Word

Maîtrise Excel

Environnement administratif et médico‑

Discrétion et confidentialité

Organisation et priorisation

Prise de notes et comptes rendus

Accueil physique et téléphonique

Gestion des dossiers

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Tools

Resid-ESMS

Jobbeschreibung