Coordinateur Administratif et Accueil des Usagers

ITEP Pierre Mâle; Île-de-France; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ITEP Pierre Mâle, sous l'autorité de la Cheffe de Service Administratif, assure l'accueil des usagers et familles, la gestion administrative et la coordination des activités de l'établissement. Vous serez chargé(e) d'accueillir physiquement et téléphoniquement, d'orienter les interlocuteurs et de veiller au bon fonctionnement de l'espace dédié.

Vous gérerez le traitement et l'archivage des documents, suivrez les commandes et la facturation, préparerez les dossiers d'accueil et assurerez le suivi

Aufgaben

• Assurer le traitement, la rédaction, la mise en forme, le classement et l'archivage des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
• Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que leur diffusion.
• Mettre à jour les tableaux de bord, plannings, agendas et différents outils de suivi.
• Transmettre les bons de commandes aux prestataires, bordereau de livraison et factures au comptable.
• Assurer la gestion et le suivi des commandes de l’établissement destinés aux différents services de l’établissement.

Jobbeschreibung

ITEP Pierre Mâle, sous l'autorité de la Cheffe de Service Administratif, assure l'accueil des usagers et familles, la gestion administrative et la coordination des activités de l'établissement. Vous serez chargé(e) d'accueillir physiquement et téléphoniquement, d'orienter les interlocuteurs et de veiller au bon fonctionnement de l'espace dédié.

Vous gérerez le traitement et l'archivage des documents, suivrez les commandes et la facturation, préparerez les dossiers d'accueil et assurerez le suivi