Assistant Administratif et Commercial – 24h/semaine

Auvergne-Rhône-Alpes Orientation; Sainte-Hélène-du-Lac; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Auvergne-Rhône-Alpes Orientation, située à Sainte-Hélène-du-Lac, recherche une personne pour assister les ingénieurs dans diverses tâches administratives et commerciales. Vous serez amené(e) à accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique et préparer les appels d’offre.

Le poste exige également de suivre les documents comptables, de gérer le courrier et d’assurer la qualité de la relation client. Le respect des consignes de sécurité est essentiel.

Responsabilités

• Assister les ingénieurs dans les tâches administratives et commerciales.
• Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs).
• Assurer le standard téléphonique.
• Recueillir, distribuer et préparer les appels d’offre.
• Gérer les visites médicales.
• Établir le tableau des absences.
• Réaliser les DT/DICT.
• Planifier les formations.
• Réserver du matériel.
• Assister les techniciens et les ingénieurs.
• Mettre au propre certains procès-verbaux de sondages et essais géotechniques.
• Saisir des documents selon les consignes des ingénieurs.
• Suivre et mettre à jour les registres de devis, commandes et factures.
• Mettre à jour les matrices, références et tableaux de bord.
• Gérer le courrier et l’archivage de documents.
• Transmettre les documents comptables.
• Veiller à une relation de qualité avec nos clients.
• Respecter les consignes de sécurité.

Description du poste

Responsabilités

• Vous serez amené(e) à assister les ingénieurs dans les tâches administratives et commerciales
• Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs)
• Assurer le standard téléphonique
• Recueillir, distribuer et préparer les appels d’offre
• Gérer les visites médicales
• Établir le tableau des absences
• Réaliser les DT/DICT
• Planifier les formations
• Réserver du matériel
• Assister les techniciens et les ingénieurs
• Mettre au propre certains procès-verbaux de sondages et essais géotechniques
• Saisir des documents (devis, factures, rapports, dossiers de synthèse…) selon les consignes des ingénieurs
• Suivre et mettre à jour les registres de devis, commandes et factures
• Mettre à jour les matrices, les références, les tableaux de bord
• Gérer le courrier, l’archivage de documents et les stocks de fournitures de bureau
• Transmettre les documents comptables
• Veiller à une relation de qualité avec nos clients.
• Respecter les consignes de sécurité en vigueur dans l’entreprise.