Assistant Administratif Partiel - Mission à Impact Social

Apprentis d’Auteuil; Meudon; Hybrid; EUR 20,000 - 24,000; Part time

Job summary

L’CEESP, Campus Educatif et Ecologique Saint Philippe, situé à Meudon, recherche un assistant administratif en CDI à temps partiel pour soutenir l’organisation des formations continues et des apprentissages. Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe de l’UFA, vous assurez l’émargement, le suivi administratif, la gestion des documents et le lien avec les formateurs, les apprentis et les partenaires.

Profil Bac+2 en gestion/administration, expérience dans l’administration de la formation,

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou équivalent.
• Expérience significative dans l’administration de la formation ou sur un poste similaire dans un établissement.
• Connaissances sur les formations continues et en apprentissage; maîtrise des outils bureautiques Word/Excel/Outlook.
• Sens de l’organisation, du service et grande rigueur; bon relationnel et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Accompagner les équipes dans la mise en place et le suivi des POEI, PIIMA et PRFE: émargement, planning, suivi des stagiaires.
• Gérer la petite comptabilité en lien avec les formations continues (vérification des dossiers, suivi des plateformes de rémunération et administratives de la région, archivage dans la perspective d'un audit Qualiopi).
• Participer à l’organisation logistique des formations et des examens (planning, salles, convocations).
• Contribuer à la gestion des outils de suivi pédagogique et administratif (bases de données, logiciels internes).
• Soutenir l’équipe pédagogique dans la préparation et le suivi des actions de formation.
• Sur les temps forts de l’année, vous êtes également en appui le suivi administratif des dossiers apprentis (inscriptions, conventions, contrats, suivi des absences, examens).
• Être l’interlocuteur privilégié des entreprises partenaires et des apprentis pour toute question administrative.

Skills

Organisation

Rigueur

Relationnel

Travail en équipe

Education

Bac+2 en gestion/administration

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

L’CEESP, Campus Educatif et Ecologique Saint Philippe, situé à Meudon, recherche un assistant administratif en CDI à temps partiel pour soutenir l’organisation des formations continues et des apprentissages. Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe de l’UFA, vous assurez l’émargement, le suivi administratif, la gestion des documents et le lien avec les formateurs, les apprentis et les partenaires.

Profil Bac+2 en gestion/administration, expérience dans l’administration de la formation,