Assistant administratif F/H/X+

ESSEC Business School; Puteaux; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

ESSEC Business School recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD de 4,5 mois pour son campus de formation continue à La Défense.

Vous assurez la saisie et la vérification des données, la gestion des inscriptions et des dossiers, et participerez à la coordination entre les programmes et les intervenants.

Qualifications

• Formation Bac +2 nécessaire pour le poste.
• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Rigueur, sens du détail, organisation et gestion des priorités.
• Capacité d’analyse et de contrôle de données.
• Esprit d’équipe, proactivité et sens du service.

Responsibilities

• Données académiques : créer et paramétrer les séances de formation, contrôler les données.
• Données participants : gérer inscriptions/désinscriptions et les dossiers.
• Rémunération enseignants : paramétrer les conditions et taux pour les contrats.
• Coordination : assurer la fluidité des échanges avec les équipes programmes.

Skills

Rigueur

Esprit d’équipe

Proactivité

Capacité d’analyse

Organisation

Education

Bac +2

Tools

Excel

Outils bureautiques

Job description

L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l’ESSEC accueillent plus de 8 000 étudiants en formation initiale, dont plus de 38 % d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales – humanisme, responsabilité, innovation et ouverture – et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

L’ESSEC recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD de 4,5 mois pour son campus de formation continue à La Défense.

Mission :

Missions principales

• Données académiques : créer et paramétrer les séances de formation, contrôler la cohérence des données, corriger les anomalies et optimiser les procédures de saisie.
• Données participants : contrôler les informations personnelles, gérer les inscriptions/désinscriptions, enregistrer les diplomations et certifications, corriger les anomalies de parcours.
• Rémunération enseignants : paramétrer les conditions de rémunération, saisir les prestations annexes (jurys, tutorats…), garantir la cohérence des taux pour l’édition des contrats.
• Coordination : assurer la fluidité des échanges avec les équipes programmes et anticiper les besoins de saisie.

Profil recherché

• Formation Bac +2
• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
• Rigueur, sens du détail, organisation et gestion des priorités
• Capacité d’analyse et de contrôle de données
• Esprit d’équipe, proactivité et sens du service

L’ESSEC s’engage en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.

Poste accessible aux personnes en situation de handicap.