Assistant Administratif H/F - temps partiel - UFA H/F

Apprentis Auteuil; Meudon; Hybride; EUR 20 000 - 24 000; Temps partiel

Résumé du poste

L’CEESP, Campus Educatif et Ecologique Saint Philippe, situé à Meudon, recherche un assistant administratif en CDI à temps partiel pour soutenir l’organisation des formations continues et des apprentissages. Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe de l’UFA, vous assurez l’émargement, le suivi administratif, la gestion des documents et le lien avec les formateurs, les apprentis et les partenaires.

Profil Bac+2 en gestion/administration, expérience dans l’administration de la formation,

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou équivalent.
• Expérience significative dans l’administration de la formation ou sur un poste similaire dans un établissement.
• Connaissances sur les formations continues et en apprentissage; maîtrise des outils bureautiques Word/Excel/Outlook.
• Sens de l’organisation, du service et grande rigueur; bon relationnel et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Accompagner les équipes dans la mise en place et le suivi des POEI, PIIMA et PRFE: émargement, planning, suivi des stagiaires.
• Gérer la petite comptabilité en lien avec les formations continues (vérification des dossiers, suivi des plateformes de rémunération et administratives de la région, archivage dans la perspective d'un audit Qualiopi).
• Participer à l’organisation logistique des formations et des examens (planning, salles, convocations).
• Contribuer à la gestion des outils de suivi pédagogique et administratif (bases de données, logiciels internes).
• Soutenir l’équipe pédagogique dans la préparation et le suivi des actions de formation.
• Sur les temps forts de l’année, vous êtes également en appui le suivi administratif des dossiers apprentis (inscriptions, conventions, contrats, suivi des absences, examens).
• Être l’interlocuteur privilégié des entreprises partenaires et des apprentis pour toute question administrative.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Travail en équipe

Formation

Bac+2 en gestion/administration

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Assistant Administratif H/F - temps partiel - UFA H/F

Assistant Administratif H/F - temps partiel - UFA H/F

Pour votre site de MEUDON (92190), nous recherchons un(e)Assistant Administratif H/F - temps partiel - UFA H/F en CDI.

Vous voulez rejoindre uneorganisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandeschances que vous ayez envie de lire la suite…

Ceque nous vous propose

Le Campus Educatif et Ecologique Saint Philippe (CEESP) situé à Meudon(92), site historique de la Fondation Apprentis d'Auteuil depuis 1946,accueille plus de 500 jeunes sur 14 hectares de bâtiments et espaces verts. Ilest composé, notamment, d’un collège, d’un lycée professionnel, d’un lycéehorticole, d’un internat éducatif et scolaire, d’une Maison d’Enfants àCaractère Social (MECS) et de 2 unités de formation en apprentissage (UFA).

Les 2 UFA, Horticole et Industrielle, accueillent environ 150 apprentischaque année.

Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe de l’UFA, vous êtes un acteur clé dans l’organisation et le suivi administratif desformations continues, en lien direct avec les formateurs, les élèves et lespartenaires institutionnels.

Vos missions

Vous avez pour principales missions de:

• Accompagner les équipes dans la mise en place et le suivi des POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle), PIIMA (Parcours d’initiation et d’immersion aux métiers de l’artisanat) et PRFE (programme régional de la formation pour l’emploi): émargement, planning, suivi des stagiaires …
• Gérer la petite comptabilité en lien avec les formations continues (vérification des dossiers, suivi des plateformes de rémunération et administratives de la région, archivage dans la perspective d'un audit Qualiopi)
• Participer à l’organisation logistique des formations et des examens (planning, salles, convocations).
• Contribuer à la gestion des outils de suivi pédagogique et administratif (bases de données, logiciels internes).
• Soutenir l’équipe pédagogique dans la préparation et le suivi des actions de formation.
• Sur les temps forts de l’année, vous êtes également en appui le suivi administratif des dossiers apprentis (inscriptions, conventions, contrats, suivi des absences, examens).
• Être l’interlocuteur privilégié des entreprises partenaires et des apprentis pour toute question administrative.

Votre profil

Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2 minimum en gestion,administration ou équivalent.

Vous disposez d’une expérience significative dans l’administration de laformati on ou sur un poste similaire, au sein d’un établissement scolaire.

Vous avez des connaissances sur les formations continues et formations enapprentissage et maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Vous disposez d’un sens de l’organisation, du service et une grande rigueur.

Vous avez également un bon relationnel et aimez travailler en équipe.

Contrat

CDI, temps partiel(50%) (2 jours et demi par semaine); poste ouvert aux autoentrepreneurs

Démarrage

Dès que possible

Rémunération

A partir de 1950€ brut mensuel (selon profil, expérience et la grille interne Apprentisd’Auteuil)

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeursde confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer!

En savoir plus sur nous

Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique, développedes programmes d'accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation etd’insertion auprès de plus de 40 000 enfants, adolescents et 9 000 famillesfragilisés, dans 430 établissements et dispositifs en France.

Apprentis d'Auteuil s'engage et agit auprès des jeunes et des familles les plus fragiles