Assistant administratif F/H/X+

ESSEC Business School; Courbevoie; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

L’ESSEC Business School recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD de 4,5 mois pour son campus de La Défense. Mission : garantir la fiabilité des données académiques et administratives afin d’assurer le bon fonctionnement des parcours de formation.

Profil Bac +2, maîtrise d’Excel et des outils bureautiques, rigueur, sens du détail, organisation et gestion des priorités. Esprit d’équipe et sens du service seront appréciés, avec une capacité d’analyse et de contrôle de données.

Qualifications

• Formation Bac +2
• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
• Rigueur et sens du détail
• Capacité d’analyse et de contrôle de données
• Esprit d’équipe, proactivité et sens du service

Responsibilities

• Données académiques : créer et paramétrer les séances de formation, contrôler la cohérence des données, corriger les anomalies et optimiser les procédures de saisie.
• Données participants : contrôler les informations personnelles, gérer les inscriptions/désinscriptions, enregistrer les diplomations et certifications, corriger les anomalies de parcours.
• Rémunération enseignants : paramétrer les conditions de rémunération, saisir les prestations annexes (jurys, tutorats…), garantir la cohérence des taux pour l’édition des contrats.
• Coordination : assurer la fluidité des échanges avec les équipes programmes et anticiper les besoins de saisie.

Skills

Excel

Bureautique

Rigueur

Organisation

Analyse données

Esprit d'équipe

Proactivité

Sens du service

Education

Bac +2

Tools

Suite bureautique

Job description

L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l’ESSEC accueillent plus de 8 000 étudiants en formation initiale, dont plus de 38 % d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales – humanisme, responsabilité, innovation et ouverture – et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

L’ESSEC recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD de 4,5 mois pour son campus de formation continue à La Défense.
Mission : garantir la fiabilité des données académiques et administratives afin d’assurer le bon fonctionnement des parcours de formation.

Missions principales

• Données académiques : créer et paramétrer les séances de formation, contrôler la cohérence des données, corriger les anomalies et optimiser les procédures de saisie.

• Données participants : contrôler les informations personnelles, gérer les inscriptions/désinscriptions, enregistrer les diplomations et certifications, corriger les anomalies de parcours.

• Rémunération enseignants : paramétrer les conditions de rémunération, saisir les prestations annexes (jurys, tutorats…), garantir la cohérence des taux pour l’édition des contrats.

• Coordination : assurer la fluidité des échanges avec les équipes programmes et anticiper les besoins de saisie.

Profil recherché

• Formation Bac +2

• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques

• Rigueur, sens du détail, organisation et gestion des priorités

• Capacité d’analyse et de contrôle de données

• Esprit d’équipe, proactivité et sens du service

L’ESSEC s’engage en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.

Poste accessible aux personnes en situation de handicap.