Assistant Administratif Polyvalent – CDI Temps Partiel

APAJH; Montereau-Fault-Yonne; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

APAJH recherche un Agent administratif pour le SESSAD Villa Marie Louise à Montereau-Fault-Yonne. Poste en CDI temps partiel (17,5 heures/semaine) rattaché à la direction de l’établissement, avec des missions variées dans le secrétariat, les ressources humaines et la gestion administrative.

Diplôme niveau III (bac +2) et expérience de 5 ans exigés; maîtrise du Pack Office, sens de l'organisation et discrétion indispensables. Travail sur site, avec présence mardi à jeudi et mercredi.

Qualifications

• Diplôme de niveau III (bac +2) exigé.
• Expérience professionnelle d'au moins 5 ans.
• Maîtrise du Pack Office.
• Bonne organisation et discrétion.

Responsabilités

• Assister le Directeur et Adjoints de direction : prise de rendez-vous, préparation de supports.
• Assurer l’accueil physique et la gestion du standard téléphonique.
• Réaliser des tâches administratives diverses : rédaction de courriers, compte-rendus et organisation de réunions.
• Conception et mise à jour des documents institutionnels (enquêtes, plaquettes, livret, liste, coordonnées).
• Saisie des documents et gestion des dossiers des usagers.
• Gestion et archivage des dossiers et rendez-vous des familles et partenaires.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Discrétion

Bonnes qualités rédactionnelles

Formation

BAC+2 (Niveau III)

Outils

Pack Office

Description du poste

APAJH recherche un Agent administratif pour le SESSAD Villa Marie Louise à Montereau-Fault-Yonne. Poste en CDI temps partiel (17,5 heures/semaine) rattaché à la direction de l’établissement, avec des missions variées dans le secrétariat, les ressources humaines et la gestion administrative.

Diplôme niveau III (bac +2) et expérience de 5 ans exigés; maîtrise du Pack Office, sens de l'organisation et discrétion indispensables. Travail sur site, avec présence mardi à jeudi et mercredi.