Assistant/e administratif/ve (H/F)

EHPAD MARIN LAMELLET; Flumet; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

L’EHPAD MARIN LAMELLET recherche un(e) assistant(e) administratif à temps partiel (50%) pour soutenir la direction et les responsables de services. Vous assurez la gestion des plannings et le suivi des activités dans le cadre réglementaire et institutionnel.

Vous participez à la démarche qualité, réalisez des enquêtes de satisfaction et rédigez des comptes rendus. Vous prenez en charge la communication interne et externe et assurez l’accueil de l’établissement.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques exigée.
• Capacités rédactionnelles et souci du détail.
• Bonne communication orale et écrite.
• Sens de l’écoute et du travail en équipe.
• Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint.
• Rigueur et confidentialité.

Responsabilités

• Gérer les plannings et leur suivi dans le cadre réglementaire et institutionnel.
• Assurer l’information et la communication au sein de l’équipe (information, affichage, bilan annuel).
• Réaliser les enquêtes de satisfaction et rédiger les comptes rendus.
• Participer à la communication (recrutement et communication interne/externe) et à l’accueil de l’établissement.

Connaissances

Outils informatiques

Rédaction

Communication

Organisation

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Assistant(e) administrative à temps partiel (50%):En liaison et en appui de la direction et des responsables de services, il/elle assure la gestion des plannings et est en soutien de la démarche qualité.CDD 1 an - salaire selon statuts FPHGestion des plannings :- Assurer la gestion et le suivi des plannings dans le respect du cadre règlementaire et institutionnel .- Assurer l'information et la communication au sein de l'équipe (information, affichage, bilan annuel individuel, etc.)Qualité :-Réaliser les enquêtes de satisfaction et/ou internes à partir du logiciel qualité- Rédaction de comptes rendusAutres missions :-Chargée de communication (recrutement et communication interne/externe)-Accueil établissementCompétences et qualités recherchées :*Maîtrise des outils informatiques*Capacités rédactionnelles*Sens de l'écoute et de la communication*Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint*Capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences*Sens de l'organisation*Rigueur/fiabilité*ConfidentialitéNiveau formation souhaité : Bac +2

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon expérience et statut FPH

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

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