Assistant administratif - Paris 15ème H/F

GMBA Walter Allinial; Paris; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

GMBA Walter Allinial, basé à Paris, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil des visiteurs et l'intégration des nouveaux entrants (stagiaires, CDD, CDI). Vous gérerez les plannings, le courrier, l'accueil téléphonique et la gestion des salles, tout en soutenant les associés et en assurant l'archivage et la rédaction de comptes rendus.

Vous rédigerez aussi des propositions commerciales et lettres de mission, organiserez les déplacements et travaillerez avec les autres

Responsibilities

• Prendre en charge l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants (stagiaires, CDD, CDI).
• Gérer les plannings, le courrier, l'accueil & filtrage téléphonique.
• Gestion de moyens généraux, envoi de rapports et éditions diverses.
• Préparation et envoi de la facturation et mise à jour de la base de données clients.
• Assistance des associés et tenue de leurs agendas.
• Organisation des réunions et gestion des salles.
• Rédaction de comptes rendus et suivi des actions à mener.
• Rédaction de propositions commerciales et de lettres de mission.
• Relire et mettre en forme des documents, suivi des mails.
• Gestion des factures via Yooz et travaux divers en lien avec GMBA.

Skills

Accueil client

Gestion administrative

Organisation

Rédaction

Tools

Yooz

Suite Office

Job description

• Prendre en charge l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants (stagiaires, CDD, CDI),
• Gérer les plannings, le courrier,
• Accueil & filtrage téléphonique,
• Gestion de moyens généraux, de l’envoi de rapports, éditions diverses,
• Préparation et envoi de la facturation et mise à jour de la base de données clients, etc,
• Assistance des associés et tenue de leurs agendas,
• Organisation des réunions et gestion des salles,
• Règlements, commandes et réception de certaines fournitures,
• Être le relais d'information au sein du site,
• Gérer la documentation et l'archivage,
• Organiser les missions et les déplacements des équipes,
• Rédiger des comptes rendus et suivre les actions à mener,
• Rédaction de propositions commerciales et de lettres de mission
• Relire et mettre en forme des documents,
• Suivi des mails,
• Gestion des factures (via l’application Yooz),
• Travaux divers en relation avec les autres structures du Groupe GMBA