Assistant Administratif Paie f/h (H/F)

POINT P S.A.S.; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de négoce multi-spécialiste du bâtiment recherche un assistant administratif paie pour contribuer à la gestion des ressources humaines et des tâches administratives liées à la paie. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire et posséder des compétences en gestion de paie. Ce poste offre un contrat CDI avec un salaire brut mensuel entre 2100 et 2500 euros.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire sont indispensables.
• Capacité à utiliser des logiciels de gestion de paie.

Responsabilités

• Gérer les embauches, mouvements et sorties administratives.
• Préparer et envoyer les contrats et avenants.
• Répondre aux appels et apporter des conseils RH.

Connaissances

Codifier un mandat

Codifier une facture

Effectuer le suivi des commandes et la facturation

Gérer la paie

Description du poste

Offre n° 197VDHH — Assistant Administratif Paie f/h (H/F)

Contexte: Le siège de POINT.P IDF recherche son/sa assistante/assistant administratif paie.

Overview

Poste à pourvoir pour assurer les tâches administratives liées à la paie et à la gestion du personnel dans le cadre des activités du siège.

Responsibilities

• Préparer et envoyer les contrats et avenants. Effectuer les saisies et les changements dans le logiciel de paie.
• Gérer les embauches, les mouvements et les sorties administratives des salariés (dont alternants et stagiaires).
• Mettre à jour le tableau des stagiaires et réceptionner les conventions de stage.
• Répondre aux appels quotidiens et apporter des conseils en termes de Ressources Humaines et/ou droit social.
• Rédiger divers courriers et établir des attestations.
• Réceptionner et traiter les demandes d’acomptes et de primes.
• Gérer le 1% logement (traitement et suivi des demandes, conseils aux appels des collaborateurs, relations avec les organismes de logement, organisation de la commission logement auprès des IRP).
• Gestion des vêtements de travail (validation des commandes, gestion des droits des utilisateurs, communication avec les chefs d’agence, suivi des campagnes de renouvellement, gestion des appels et problèmes).
• Établir la taxe d’apprentissage en lien avec le service formation.
• Organiser les visites médicales et les contrôles de contre-visite, valider les factures des organismes et rédiger les courriers destinés aux collaborateurs contrôlés lorsque nécessaire.
• GTA, accompagner et former les managers à la GTA et aux règles du temps de travail; effectuer les contrôles des EVP et Absences saisies en GTA; répondre aux appels et assister les utilisateurs de la GTA.
• EHS: gérer les accidents du travail (de la déclaration au suivi CPAM).
• Participer au déploiement d’outils digitaux développés sur la région; gérer les contraventions et autres obligations sociales; effectuer des requêtes informatiques et analyser les données obtenues.
• Assurer la communication et le soutien nécessaires pour les activités administratives et RH au sein du périmètre.

Contract & Conditions

Type de contrat: CDI

Durée du travail: 35H/semaine, travail en journée

Salaire: Salaire brut mensuel entre 2100 et 2500 euros sur 12 mois

Profil recherché

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Codifier un mandat
• Codifier une facture
• Effectuer le suivi des commandes et la facturation
• Gérer la paie

Savoir-être professionnels

• Etre à l’écoute, faire preuve d’empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

100 à 199 salariés

Négoce multi-spécialiste du Bâtiment, POINT.P a pour ambition de fournir à ses clients l'offre de matériaux et de services pour qu'ils construisent facilement et rapidement un habitat économe, confortable et beau. POINT.P Matériaux de Construction est la principale enseigne de Saint-Gobain Distribution Bâtiment France, qui compte plus de 800 agences et près de 12 000 collaborateurs partout en France.

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