Assistant Administratif Opérationnel BTP – Avantages & Énergie

Fauché; Saint-Germain-en-Laye; Remote; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Titre restaurant

Actionnariat salarié

Prime participation

Prime de fin d'année

Job summary

Fauché recherche un Assistant Administratif Opérationnel BTP H/F pour son agence de Saint-Germain-en-Laye (78). Vous assurerez l’accueil, la gestion administrative des projets et le suivi des contrats et factures. Vous maitriserez Excel et Word et travaillerez sous la supervision du Directeur d'agence.

Le candidat idéal possède au moins 5 ans d'expérience dans le secteur BTP, une bonne organisation, et une capacité à évoluer sur des dossiers multi-sites tout en restant disponible et reactive.

Qualifications

• Titulaire d'un BTS assistanat de direction bac+2.
• Expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent en BTP.
• Idéalement expérience multi-site et polyvalence.
• Maîtrise Excel et Word exigée.

Responsibilities

• Assurer l'accueil en agence (téléphonique et physique).
• Gérer les contrats de sous-traitance et la gestion administrative des projets.
• Saisir les factures fournisseurs et suivre les commandes.
• Facturer les clients et relancer les factures non payées.
• Monter les dossiers d'appel d'offre et renseigner les tableaux de suivi.
• Prise de notes et rédaction de comptes-rendus et courriers.
• Traiter le courrier et saisie des feuilles d'heures (100/semaine).
• Gérer les congés payés et la disponibilité.

Skills

Accueil client/téléphone

Gestion administrative

Saisie heures 100/semaine

Rédaction comptes-rendus

Planification / polyvalence

Maîtrise Excel & Word

Education

BTS Assist. de direction (bac+2)

Tools

Excel

Word

Job description

Fauché recherche un Assistant Administratif Opérationnel BTP H/F pour son agence de Saint-Germain-en-Laye (78). Vous assurerez l’accueil, la gestion administrative des projets et le suivi des contrats et factures. Vous maitriserez Excel et Word et travaillerez sous la supervision du Directeur d'agence.

Le candidat idéal possède au moins 5 ans d'expérience dans le secteur BTP, une bonne organisation, et une capacité à évoluer sur des dossiers multi-sites tout en restant disponible et reactive.