Assistant Administratif Opérationnel BTP H/F (78)

FAUCHÉ; Saint-Germain-en-Laye; Remote; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Titre restaurant

Actionnariat salarié

Prime participation

Prime de fin d'année

Job summary

Fauché recherche un Assistant Administratif Opérationnel BTP H/F pour son agence de Saint-Germain-en-Laye (78). Vous assurerez l’accueil, la gestion administrative des projets et le suivi des contrats et factures. Vous maitriserez Excel et Word et travaillerez sous la supervision du Directeur d'agence.

Le candidat idéal possède au moins 5 ans d'expérience dans le secteur BTP, une bonne organisation, et une capacité à évoluer sur des dossiers multi-sites tout en restant disponible et reactive.

Qualifications

• Titulaire d'un BTS assistanat de direction bac+2.
• Expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent en BTP.
• Idéalement expérience multi-site et polyvalence.
• Maîtrise Excel et Word exigée.

Responsibilities

• Assurer l'accueil en agence (téléphonique et physique).
• Gérer les contrats de sous-traitance et la gestion administrative des projets.
• Saisir les factures fournisseurs et suivre les commandes.
• Facturer les clients et relancer les factures non payées.
• Monter les dossiers d'appel d'offre et renseigner les tableaux de suivi.
• Prise de notes et rédaction de comptes-rendus et courriers.
• Traiter le courrier et saisie des feuilles d'heures (100/semaine).
• Gérer les congés payés et la disponibilité.

Skills

Accueil client/téléphone

Gestion administrative

Saisie heures 100/semaine

Rédaction comptes-rendus

Planification / polyvalence

Maîtrise Excel & Word

Education

BTS Assist. de direction (bac+2)

Tools

Excel

Word

Job description

Assistant Administratif Opérationnel BTP H/F (78)

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant Administratif Opérationnel BTP H/F (78)

Description de la mission

Rejoignez le n°1 français indépendant des solutions et services à l’énergie : une entreprise en croissance (+12% par an et 590M€ de CA). Fauché, c’est 3700 femmes et hommes répartis sur 150 sites en France et animés par une énergie entrepreneuriale.

Dans le cadre de son développement, notre agence de Saint-Germain-en-Laye (78), recherche un(e) :Assistant(e) Administratif(ive)Opérationnel(le)H/F

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous aurez la charge de l’assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assisterez le directeur d'agence et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.

Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes :

• Assurer l'accueil en agence (téléphonique et physique), la transmission des appels (standard),
• Gérer les contrats de sous-traitance,
• Assurer la gestion administrative des projets,
• Saisir les factures fournisseurs,
• Enregistrer et suivre les commandes,
• Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées,
• Monter les dossiers d'appel d'offre,
• Renseigner les tableaux de suivi d'activité (suivi client...),
• Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers,
• Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne),
• Saisie des feuilles d’heures (100/semaine),
• Gestion des congés payés.

Fourchette de salaire

Titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 de type BTS en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent, dans une entreprise du BTP.

Vous avez idéalement travaillé dans un groupe multi-site.

Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes (mise en forme de données, création graphique, rédactionnel...)

Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word.

Pourquoi rejoindreFauché ?

Les équipes de Fauché agissent au cœur des enjeux énergétiques depuis 60 ans enintervenant partout où l’énergie est nécessaire. Choisir Fauché, c’est intégrer une entreprise solide, conviviale, proche de ses clients, où il fait bon travailler pourgrandir ensemble. Pour cela, nous créons un environnement confortable et inclusifoù chacun peut s'épanouir.

Voici ce qu’on prévoit pour vous:

• Titre restaurant
• Actionnariat salarié
• Prime participation
• Prime de fin d'année

Vous hésitez encore?

Fauché, c’est aussi:

• un actionnariat salarié: près de 85% du capital est détenu par les collaborateurs du groupe
• une croissance régulière et maîtriséedepuis plus de 10 ans
• un plan stratégique 2032 ambitieux coconstruit avec les managers qui oriente Fauché vers un modèle multi métiers et multi marchés: électricité, CVC, maintenance et des clients dans le tertiaire, l’industrie, les transports, l’énergie photovoltaïque et le nucléaire.
• des formations internes à la fauché School

Unissons nos énergies

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)